Персональний асистент

Autostrada
Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру; більше 1000 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.

Опис вакансії

Персональний асистент/ бізнес асистент CEO/UBO холдингу, що контролює/керує декількома різногалузевими великими компаніями

Обов’язки:

тайм-менеджмент та ведення особистого графіку власника холдингу;
здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (організація зустрічей, переговорів);
участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, внутрішніх нарадах;
ведення протоколів та документів за результатами зустрічей, переговорів, нарад;
доведення розпоряджень керівника до виконавців та контроль за виконанням розпоряджень, контроль строків виконання;
підготовка документів для бізнес-подорожей;
відбір та аналіз інформації, підготовка матеріалів;
управління документообігом;
виконання службових та особистих доручень власника холдингу.

Вимоги:

вища освіта;
досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років;
здібності до планування, відповідальність, активність, доброзичливість, вміння розставляти пріоритети, розвинені комунікативні навички, винахідливість, працелюбність, оптимізм;
вміння працювати в режимі багатозадачності з великим обсягом інформації;
готовність (за потреби) до ненормованого робочого дня;
готовність до відряджень;
грамотна письмова та усна комунікація, знання етики ділового спілкування;
English — не нижче Advanced.

Пропонуємо: