Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 15 травня 2024
Персональний асистент, асистентка CFO
Гірнича промисловість; більше 1000 співробітників-
Київ, Несторівський провулок, 3-5.
1,7 км від центру - Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
- Англійська — вище середнього
- Знання законодавства України
- Організація заходів
- Уважність
- Створення презентацій
- Аналітичне мислення
- Діловий етикет
- Ведення звітності
- Прийом вхідних дзвінків
- Позитивне мислення
- Толерантність
Опис вакансії
Вже більше 70 років «Укрнафта» є найбільшою нафтогазовидобувною компанією України, в складі якої перебувають1791 нафтових та 147 газових свердловин, а також більше 500 монобрендових АЗС UKRNAFTA майже в усіх регіонах України.
Все це можливо завдяки людям, які працюють в нашій команді — сильним, відважним, рішучим, інноваційним та об'єднаним спільною метою. Велика родина #UkrnaftaPeople налічує майже 20 000 колег по всій Україні, запрошуємо стати частиною нашої команди «Персонального асистента/асистентки» для CFO.
З нами ви отримаєте:
- Офіційне працевлаштування у найбільшій нафтовидобувній компанії країни;
- Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні;
- Оплачувану щорічну (24-і дні) та додаткова (до 7-і днів) відпустку;
- Програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗС;
- Лікарняний та медичне страхування (організація невідкладної допомоги, медикаментозне забезпечення, огляди в державних та приватних клініках та інше);
- Мат. допомога до відпустки з 2-го року роботи та у різних життєвих обставинах, виплата до професійного свята та мобілізованим співробітникам;
- Затишне та смачне кафе на території офісу;
- Комфортний офіс в центрі міста, з обладнаним сховищем та генератором;
- Корпоративні знижки в мережах спортклубів CrossFIT Banda та Sport Life, а також у мережі хімчисток UNMOMENTO.
Вашими основними завданнями будуть:
- Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайн;
- Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;
- Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
- Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів;
- Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
- Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
- Пошук і обробка необхідної інформації;
- Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;
- Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.
Ми очікуємо від вас:
- Досвід роботи персональним асистентом СЕО не менше 2 років у сфері енергетики, нафтовидобування та мережі АЗС — буде перевагою;
- Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або Advanced, високий рівень володіння українською мовою;
- Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;
- Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);
- Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;
- Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші.
Приєднуйтесь до команди та разом з нами крокуйте в сучасне майбутнє #UkrnaftaPeople!
Заряджаємось до перемоги!
Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.
Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією «Укрнафта» в рамках чинного законодавства України. Компанія «Укрнафта» гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.
Схожі вакансії
- Асистент, асистентка офіс-менеджера
Deloitte, Київ - Фінансовий директор
Talent4U, Київ - Секретар, офіс-менеджер, помічник керівника
Крамар Рисайклинг, Київ - Менеджер з адміністративної діяльності, секретар
Валартін Фарма, ТОВ, Київ - Асистент керівника
Nemiroff, Київ
Статистика зарплат
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5483707