Вакансія від 30 травня 2024
InnovateRecruit

Personal Assistant to CEO

  • 32 000 – 40 000 грн, Готові до обговорення вашого запиту
  • InnovateRecruit, Агенція

      Пошук персоналу, HR; менше 10 співробітників
    • Дистанційна робота
    • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
    Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!

    Опис вакансії

    Вітаємо! Ми — амбітна компанія, яка надає послуги з media buying клієнтам в ніші nutra. Розвиваємось на ринку протягом 3 років та маємо 80+ тіммейтів в нашій амбітній команді.

    Команда — головна наша цінність, адже кожен формує нашу репутацію та пише спільну історію успіху. Ми невпинно зростаємо, тому раді запросити до співпраці мотивованого Personal Assistant для нашого CEO.

    Основні задачі

    • Ведення календаря і тайм-менеджмент керівника
    • Організація мітингів, зустрічей, участь в них та протоколювання, оформлення і надсилання фоллоу-ап
    • Контроль виконання задач і дедлайнів
    • Travel-підтримка за необхідністю
    • Структурування інформації по особистим та бізнес-справам
    • Проведення ресерчів на різноманітну тематику
    • Моніторинг важливих дат і подій, вітання зі святами, підбір подарунків
    • Підбір і замовлення необхідних товарів, спеціалістів, локацій, побудова домовленостей
    • Підтримка комфортного побуту керівника, організація дозвілля
    • Підбір профільних івентів, конференцій та організація участі в них
    • Допомога у проведенні виступів, їх фото- та відеозйомка
    • Можлива допомога у веденні соцмереж

    Як ми бачимо нашого ідеального тіммейта

    • Релевантний досвід роботи від 1 року на посаді Personal / Executive Assistant
    • Висока організованість і увага до деталей
    • Вміння структурувати інформацію
    • Орієнтованість на результат
    • Впевнене володіння основними digital-інструментами
    • Володіння тайм-менеджментом, вміння надавати travel-підтримку
    • Проактивність, ініціативність, вміння пропонувати нові ідеї та реалізувати їх
    • Високий рівень емпатії, конфіденційності та етичності
    • Наявність водійських прав (буде плюсом)

    Пропонуємо

    • Ставку $800−1000. Готові до обговорення вашого запиту за умови наявності сильного досвіду
    • Преміювання за виконання додаткових задач чи реалізацію складних задач
    • Відвідування конференцій та інших навчальних заходів з керівником
    • Комфортний віддалений формат роботи, але важливо проживати в м. Київ для виконання доручень в місті. Також можлива робота в офісі за вашим бажанням
    • Гнучкий графік роботи з ПН по ПТ

    Залишайте ваш відгук чи одразу відправляйте CV в телеграм @recruiter_yana з поміткою «Personal Assistant. Kyiv».

    Позиція передбачає виконання тестового завдання.

    З нетерпінням чекаємо на наше знайомство!


    InnovateRecruit

    Пошук персоналу, HR, менше 10 співробітників

    Більше про компанію

    Схожі вакансії

    Усі схожі вакансії

    Статистика зарплат