Юлія

telephone number: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»);
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Yuliia Laktionova
Work experience:
08.01.2024 – till now

position
Project Assistant
Geneva Call
Humanitarian organization
job responsibilities
- reporting on the distribution of printing materials;
- booking venues and catering services;
- submitting travel request forms (TRF);
- conducting procurement activities, including bid analysis and purchase requests;
- preparing memos for events and trainings;
- collecting receipts and supporting documents, uploading them to SharePoint;
- assisting with internal travel tickets booking;
- making hotel reservations, purchasing office supplies;
- serving as the point of contract for internal and external inquiries, providing information and assistance as needed;
- assistance with translation between Ukrainian and English;
- other administrative tasks as assigned by the line manager.

12.06.2023- 27.11.2023

position
AAP Officer (Accountability to affected people) MEAL team
Polish humanitarian action
Humanitarian organization
job responsibilities
• supporting standard setting and implementation for information provision to communities, consulting communities, promoting participation and community engagement and community-based complaints and feedback response mechanisms;
• reviewing and strengthening complaints and feedback response mechanism (CFRM) system;
• collecting data during intervention monitoring activities (phone surveys, home visits, key informat interviews, focus group discussions etc during baseline, post distribution monitoring and end line data collection exercises);
• regular monitoring visits to the project implementation sites, including observations of project activities, goods and items deliveries to the warehouse/project locations, observation of food item and non-food item distribution to the beneficiaries;
• analyzing the data, preparing the summary and drafting conclusions;
• regular monitoring visits to the project implementation sites, including observations of project activities, goods and items deliveries to the warehouse/project locations, observation of food item and non-food item distribution to the beneficiaries;
• analyzing the data, preparing the summary and drafting conclusions;

03.2023– 04.2023

position
enumerator
HEKS/EPER
International humanitarian organization headquartered in Switzerland
job responsibilities
• registration of beneficiaries to receive financial assistance in the Kobo program;
• calling beneficiaries to conduct a survey;

01.2020– 03.2023

position
translator-freelancer, English tutor
job responsibilities
• translations from Russian/Ukrainian to English and vice versa of various types of documents;
• teaching English

April, 2018 – January, 2020

position
DMI expert (monitoring, processing and evaluation of information)
job responsibilities
translations from Russian/Ukrainian to English and vice versa of various types of documents;
• teaching English
Mykolaiv local self-government development center created with the support of U-LEAD with Europe Programme
Mykolaiv local self-government center contributes to strengthening the capacity of local and regional authorities and local governments to implement regional policies and decentralization reform, improve the provision of local administrative services for the benefit of residents of amalgamated hromadas

success and achievements
• experience of work in the international programme;
• experience of work on processing different types of information;
• acquired skills in entering data to monitoring and evaluation system;
• translation of documents from Ukrainian to English and vice versa

May, 2008 – April, 2018

position
translator-freelancer, English tutor
job responsibilities
- translations from Ukrainian to English, from English to Ukrainian of different types of documents;
- teaching English
success and achievements
• acquired skills of translation of different types of documents, as well as of different levels of complexity;
• skills of work with different translation programs

May, 2005 – May, 2008

LLC Sandora, nowadays part of the company “PepsiCo”
production of juice and snack food
position
receptionist- office-manager
job responsibilities
• meeting office visitors;
• processing correspondence and keeping of joint document circulation of the company;
• conducting oral and written translations from Ukrainian to English and vice versa;
• planning work schedule of the head of the company
success and achievements
• promotion from clerk to receptionist-office-manager

March, 2004 – May, 2005

CNT-Ukraine, LLC
production of packages
position
receptionist-translator
job responsibilities
• document management of the company;
• conducting oral and written translations from Ukrainian to English and vice versa;
• resolving organizational issues and planning the working day of the company’s head
success and achievements
• skills at document circulation;
• skills at conducting oral and written translations of different levels of complexity

Date of birth: December, 7, 1980, single
Education:
1998-2003 – Kyiv Slavic University.
Degree – philologist, teacher of English, (diploma of specialist KV№23477757).
Additional education: Dnipro center for vocational and technical education of the State Employment Service, the course of advanced studies “Fundamentals of psychology and ethics of visitor service in the sphere of services”.
Additional information:
Personal computer – experienced user (MS Word, Excel, Access).
Foreign languages – English (upper intermediate, IELTS – 6.5), German (the second foreign language), Bulgarian (with dictionary).
Personal data:
Independence, responsibility, punctuality, ability to work in a team, positive attitude to life.
Interests:
Sports, healthy lifestyle, foreign languages.
Recommendations:
Valentyn Boiko, the head of Mykolaiv local self-government center
contacts: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Лактіонова Юлія Миколаївна
Досвід роботи:
08.01.2024 – по сьогодні

посада
асистентка проєкту
Женевський заклик
гуманітарна організація
Обов’язки
- звітність про розповсюдження поліграфічної продукції;
- бронювання місць для проведення тренінгів та кейтерингових послуг;
- подання форм заявок на відрядження;
- проведення закупівельної діяльності, включаючи аналіз тендерних пропозицій та заявок на закупівлю;
- підготовка пам’яток до заходів та тренінгів;
- збір квитанцій та підтверджуючих документів, завантаження їх на SharePoint;
- допомога з бронюванням внутрішніх проїзних квитків;
- бронювання готелів, придбання канцтоварів;
- виступати в якості контрактного пункту для внутрішніх і зовнішніх запитів, надаючи інформацію та допомогу за потреби

12.06.2023 – 27.11.2023

посада
менеджер з регіонального розвитку
Польська гуманітарна акція
гуманітарна організація
обов’язки
• підтримка встановлення та впровадження стандартів для надання інформації громадам, надання консультацій громадам, сприяння участі та залученню громади, а також механізми реагування на скарги та зворотній зв’язок від громади;
• розгляд та посилення системи механізму реагування на скарги та зворотній зв’язок;
• збір даних під час моніторингу інтервенцій (телефонні опитування, домашні візити, інтерв’ю з інформаторами обговорення у фокус-групах під час моніторингу на початку проєкту, моніторингу після дистрибуцій та фінального збору даних в кінці проєкту);
• регулярні моніторингові візити до місць реалізації проєкту, спостереження за проєктною діяльністю, доставкою товарів та предметів на склад/місця реалізації проєкту, спостереження за дистрибуцією продовольчих та непродовольчих товарів отримувачем допомоги;
• аналіз даних, підготовка узагальнення та складання висновків;
• підтримка розробки стандартизованого підходу до обміну інформацією, щоб забезпечити встановлення та безперервне функціонування каналів обміну інформацією з постраждалим населенням задля кращого розуміння їхніх прав та процесів реєстрації цільового відбору, доступу до інших послуг, а також їхні права надавати відгуки та скарги через доступні канали та інше

03.2023– 04.2023

займана посада
реєстратор
HEKS/EPER

міжнародна гуманітарна організація з центральним офісом у Швейцарії

обов’язки
• реєстрація бенефіціарів на отримання фінансової допомоги у програмі Kobo;
• обдзвон бенефіціарів для проведення опитування;

01.2020– 03.2023

займана посада
перекладач-фрілансер, репетитор англійської мови
обов’язки
• переклади з російської/української на англійську, з англійської на російську/українську мови різних видів документів;
• навчання англійської мови

04.2018 – 01.2020

займана посада
експерт з DMI (моніторинг та обробка інформації)
посадові обов’язки
• введення даних в систему моніторингу та оцінки (DMI) про заходи та учасників заходів, які проводяться центром місцевого самоврядування;
• завантаження звітів про заходи, фотографій та додавання зовнішніх медіа-посилань у систему моніторингу та оцінки;
• переклади з української на англійську, з англійської на українську мови різних видів документів;
• збір інформації про заходи, їх кількість за певний період на запит Миколаївської облдержадміністрації, інших установ та організацій;
• збір анкет зворотного зв’язку після проведення заходів та введення даних у систему моніторингу та оцінки
Миколаївський центр місцевого самоврядування, створений за підтримки програми «U-LEAD з Європою»
центр сприяє зміцненню спроможності органів влади та місцевого самоврядування на локальному та регіональному рівнях з метою впровадження регіональної політики та реформи децентралізації, покращення надання місцевих адміністративних
послуг на користь жителів територіальних громад
успіхи и виконані завдання
• досвід роботи в міжнародній програмі;
• досвід роботи з обробки різних видів інформації;
• здобуті навички по введенню даних в систему моніторингу та оцінки;
• переклад текстів з української на англійську мову та навпаки

05.2008 – 04.2018

займана посада
перекладач-фрілансер
посадові обов’язки
переклади з української на англійську, з англійської на українську мови різних видів документів
успіхи и виконані завдання
• придбані навички перекладів різних видів документів, а також різного рівня складності;
• навички роботи з перекладацькими програмами, наприклад, Trados

05.2005 - 05.2008
ТОВ «Сандора», на даний момент частина компанії “PepsiCo”
діяльність компанії
виробництво сокової та снекової продукції
займана посада
секретар-офіс-менеджер
посадові обов’язки
• зустріч відвідувачів офісу;
• обробка кореспонденції та ведення спільного документообігу підприємства;
• виконання усних і письмових перекладів з української на англійську та з англійської на українську мови;
• планування робочого графіка керівника компанії

успіхи та виконані завдання
• підвищення посади від діловода до секретаря-референта, помічника керівника компанії

03.2004 - 03.2005
ТОВ «СНТ-Україна»
діяльність компанії
виробництво пакувальної продукції
займана посада
секретар-перекладач
посадові обов’язки
• ведення документообігу компанії;
• виконання усних і письмових перекладів з української на англійську та з англійської на українську мови;
• вирішення організаційних питань і планування робочого дня керівника компанії
успіхи та виконані завдання
• придбані навички ведення документообігу компанії;
• навички усних і письмових перекладів різного рівня складності

Дата народження: 07.12.1980р., сімейний стан – не заміжня
Освіта: 1998-2003 – Київський славістичний університет.
спеціальність – філолог, викладач англійської мови (диплом спеціаліста КВ №23477757).
Додаткова освіта: Дніпропетровський центр професійно-технічної освіти державної служби зайнятості, курси підвищення кваліфікації «Основи психології та етики обслуговування відвідувачів у сфері послуг».
Додаткова інформація:
Персональний комп’ютер – досвідчений користувач (MS Word, Excel, Access, Trados).
Іноземні мови – англійська (верхній середній рівень, IELTS – 6.5), німецька (зі словником), болгарська (зі словником).
Особисті дані: cамостійність, відповідальність, пунктуальність, вміння працювати в команді.
Інтереси: cпорт, читання, музика, іноземні мови.
Рекомендації:
Валентин Бойко, директор Миколаївського центру місцевого самоврядування контакти:
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)