Секретар-друкарка

Вимоги: комп’ютерна грамотність

Умови роботи: 8:30−17:00

Секретар-друкарка виконує такі посадові обов’язки:

1. Виконує технічні функції щодо забезпечення і обслуговування роботи директора та його заступників.

2. Ведення документації.

3. Отримує для директора і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників закладу та учнів.

4. Організовує телефонні переговори директора.

5. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності директора прийняті повідомлення і доводить їх до його відома.

6. Передає і приймає інформацію щодо роботи закладу.

7. Друкує за вказівкою директора різні документи і матеріали.

8. Веде документацію, оформляє справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву.

9. Приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я директора, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого порядку і передає її після розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.

10. Приймає особисті заяви працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документи на підпис директору.

11. Організовує прийом громадян, працівників, забезпечує оперативність розгляду їхніх прохань і пропозицій.

11. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в гімназії, веде книги наказів і зберігає їх, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.