Сайт пошуку роботи №1 в Україні
Вакансія від 15 травня 2024
Провідний фахівець, діловод
- 12 000 – 14 000 грн
Охорона, безпека; 250–1000 співробітників-
Львів, вул. Мирослава Скорика, 17.
0,4 км від центру - Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
- Контроль документообігу
Опис вакансії
Вимоги: Досвід роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» обов’язковий.
Умови роботи: 8 годинний робочий день
Обов’язки:
- Прийняття, реєстрація, розподіл вхідної кореспонденції, перевірка відповідності наявності додатків та вкладень до супровідних документів. Реєстрація, пакування, адресування вихідної кореспонденції, ведення реєстрів на відправлення. Робота з документами, що містять інформацію з грифом «Для службового користування». Забезпечення доступу до публічної інформації, реєстрації та обліку запитів на отримання публічної інформації.
- Реєстрація, підготовка відповідей, облік звернень громадян.
- Робота в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
- Підготовка номенклатури справ відділу організаційного забезпечення та зведеної номенклатури справ управління.
- Укомплектування та зберігання номенклатурних справ.
- Оформлення номенклатурних справ для передачі в архів, формування описів справ тривалого, постійного зберігання, актів знищення.
- Отримання у поштовому відділенні бандеролей, посилок, цінних листів, які адресовані Західному міжрегіональному головному управлінню; доставка кореспонденції управління у відділення поштового зв’язку, спецзв’язку.
- Виконання інших доручень безпосереднього керівника, а також обов’язків, реалізація яких необхідна для забезпечення діяльності відділу організаційного забезпечення.
Досвід роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» обов’язковий.
Схожі вакансії
- Фахівець з документообігу (ТЦ "Вікторія Гарденс")
16 600 грн, Сільпо, Львів - Діловод, юрисконсульт
Парус Смарт, ОСББ, Львів - Діловод
13 240 грн, Львівводоканал, ЛМКП, Львів - Сестра медична, реєстратор медичний
Євроклінік, медичний центр, Львів - Діловод у Городок
Strans, Львів