Діла, медична лабораторія
Медицина, охорона здоров'я, аптеки;
більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Жилянська, 31.
2,0 км від центру
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Опис вакансії
Компанія «ДІЛА, Медична лабораторія» є однією з провідних медичних лабораторій у місті Київ. Ми спеціалізуємося на наданні якісних медичних послуг та діагностики для наших пацієнтів. Наша мета — забезпечити найвищий рівень сервісу та задоволення потреб наших клієнтів.
Шукаємо Керівник служби управління справами, який має досвід в автоматизації документообігу.
Основні обов’язки:
- Організовує та управляє комплексною системою діловодства та служби секретаріату;
- Організовує забезпечення роботи з дозвільною системою;
- Забезпечує організацію та супровід зустрічей, поїздок з замовленням квитків, готелів тощо;
- Організовує та навчає персонал основам ділового листування, ведення телефонних переговорів, складанню протоколів зустрічей, порядку денного тощо;
- Забезпечує опрацювання, використання, зберігання, переклад, знищення документів різного ступеню доступу;
- Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу;
- Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації;
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву;
- Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах;
- Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів;
- Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі ЕДО);
- Контролює роботу архіву Компанії. Керує працівниками сектору канцелярії та секретаріату;
- Забезпечує комфорт робочих місць офісів. Контролює використання приміщень офісів та основних засобів в них.
Вимоги:
- Повна вища освіта за напрямком документознавство, економіка, менеджмент, та інш.;
- Досвід роботи не менше 2-х років в службі діловодства на керівній посаді. Буде перевагою, якщо кандидат має досвід впровадження/участі або модернізації системи документообігу, ЕДО, архіву (в тому числі електронного). Досвід роботи з системами автоматизації документообігу, досвд роботи з секретаріатом директорів;
- Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату. Навички ділового спілкування/листування. Навички роботи з великими обсягами інформації та документів. Планування та ефективне управління робочим часом;
- Аналітичний склад розуму та системне мислення. Скрупульозність при введені документації;
- Досвідчений користувач MS OFFICE, 1С, Internet, поштові програми, Acrobat Reader, ABBYY FineReader, ПТАХ, Вчасно та інш. платформи ЕДО.
Ми пропонуємо:
- Офіційна та конкурентноспроможна заробітна плата;
- Оплачувана відпустка та лікарняний;
- Можливості для професійного розвитку;
- Робота в стабільній та успішній компанії;
- Система знижок на обслуговування в лабораторіях Діла;
- Після випробного терміну можливий гібридний графік роботи.
Якщо ви готові взяти на себе відповідальність та прийняти виклик, надсилайте своє резюме. Ми з нетерпінням чекаємо на ваші заявки та готові обговорити можливості співпраці.
Схожі вакансії
Заступник начальника відділу персоналу
28 000 – 30 000 грн,
Головне управління Державної казначейської служби України у м. Києві,
Київ
Начальник служби внутрішнього аудиту
Юнекс Банк, АО,
Київ
Заступник директора департаменту-начальник управління (23-IV-1.2)
38 000 – 40 000 грн,
Державна казначейська служба України,
Київ
Начальник відділу СЕД
Укрпошта,
Київ
Начальник відділу диджитал-трансформації процесу обслуговування клієнтів
Київстар,
Київ