Event-координатор
EVO
IT;
250–1000 співробітників
Київ, Харківське шосе, 201/203.
12,0 км від центру
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років.
Опис вакансії
Про команду:
Команда Організації івентів — це окремий підрозділ, який є частиною великої команди Комунікацій і складається з 6х співробітниць.
Ми працюємо з усіма проєктами компаній EVO і Tabula Rasa — за допомогою своїх інструментів допомагаємо бізнесу вирішувати стратегічні задачі, просуваємо нові комунікації та проєкти, разом досягаємо намічених цілей.
Ми активно робимо бізнес заходи — як в онлайн, так і в офлайн форматі. Це вебінари, інтерв'ю з клієнтами, навчальні заходи, бізнес-сніданки, премії та масштабні форуми. Завдяки нашій команді спікери наших проєктів виступають на топових бізнес-заходах, що проводяться в Україні.
Наша команда також займається організацією благодійних та командооб'єднуючих івентів для всієї компанії та окремих бізнесів. Альтернативою корпоративним заходам стали внутрішні Благодійні аукціони.
Ми проводимо їх серед співробітників і зібрали вже майже 20 млн гривень на нашу «Армію дронів EVO», яка вже активно працює у гарячих точках. Також ми забезпечуємо всі проєкти холдингу необхідною брендованою продукцією — welcome packs для новачків, фірмовий мерч, подарунки співробітникам, клієнтам, партнерам і ще багато-багато іншого. Наш мерч завжди якісний і креативний, підхід до кожного замовника індивідуальний, так як всі мають різні потреби і бюджети, що робить роботу цікавою та різноманітною. В нас ніколи не буває сумно. Робота не одноманітна і мотивуюча. Проєкти компанії цікаві та швидко розвиваються. А ми розвиваємося разом з ними.
Що важливо для даної ролі:
- мати досвід організації онлайн та офлайн заходів бізнес формату
- вміти не тільки домовиться, але втілити в життя кожну домовленість, навіть якщо вона знаходиться поза зоною особистої відповідальності
- легко та класно пишете
- любите спілкування: легко знаходите спільну мову з партнерами, клієнтами, колегами та підрядниками, подобаєтесь людям та любите з ними працювати
- готовність поринути в проєкти, розібратися в його особливостях, вмієте перебувати в контексті проєкту, тримати його цілі у фокусі
- самостійно відповідаєте за свої плани і за результати.
Задачі:
- організовувати офлайн (пріоритетно) та онлайн заходи — бізнес сніданки, форуми, премії, конференції
- вести переговори з потенційними партнерами: організаторами зовнішніх заходів, бізнес спільнотами, навчальними платформами
- координувати та контролювати реалізацію всіх домовленостей по проєкту.
- знаходити точки розвитку: нові формати івентів, нові напрями партнерства, нестандартні рішення
Етапи відбору:
- відбір по резюме
- знайомство з рекрутером
- інтерв'ю з лідером
- тестове завдання
- фінальне інтерв'ю
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування у штат компанії
- 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.
- віддалена робота. Можливість відвідувати офіс в м.Київ
- медичне страхування
- послуги корпоративного психолога
Схожі вакансії
Event-адміністратор, організатор на знімальний майданчик
27 500 – 35 000 грн,
Greative Mind,
Київ
Помічник організатора івентів
22 000 – 26 000 грн,
Neportiv, LLC,
Київ
Помічник адміністратора івентів і заходів
31 000 грн,
Orient Vent,
Київ
Івент-менеджер
40 000 грн,
ДІНАДІС,
Київ
Менеджер зі співпраці з партнерами, event manager
Sense Bank,
Київ