Оператор газотранспортної системи України, ТОВ
Послуги для населення та бізнесу;
більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Олекси Тихого, 103.
7,2 км від центру
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Опис вакансії
У ТОВ «Оператор газотранспортної системи України» відкрита позиція:
Провідний фахівець
Відділ адміністрування договорів на поставку
Функціональні обов’язки:
- Узгоджує з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводить цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам ТОВ «Оператор ГТС України», відповідальним за здійснення ТМЦ;
- Здійснює видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
- Перевіряє наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
- Перевіряє якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов’язань;
- Надає зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як в процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснює інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
- Здійснює відображення первинних фінансових документів в SAP та ініціює проведення оплати;
- Здійснює занесення інформації в SAP по фінансовим зобов’язанням ТОВ «Оператор ГТС України» в місячний фінансовий план відповідного внутрішнього замовника;
- У випадку необхідності, здійснює розробку проєкту додаткової угоди, та забезпечує його погодження в структурі ТОВ «Оператор ГТС України» та підписання сторонами договору;
- Здійснює розрахунок штрафних санкцій та готує матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу ТОВ «Оператор ГТС України»;
- Здійснює комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, при необхідності, ініціює проведення позовної роботи;
- Забезпечує супроводження та здійснення дій передбачених чинним законодавством України та умовами укладеного договору щодо виконання гарантійних зобов’язань контрагентом
Необхідні навички та знання:
- Повна вища освіта (магістр) економічного/юридичного/технічного напрямку підготовки;
- Досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адміністуванні договорів;
- Знання бухгалтерського обліку в частині первинних фінансових операцій;
- Знання чинних норм законодавства України;
- Впевнений користувач Microsoft Office;
- Користувач програмного комплексу SAP ERP / SAP 4/HANA;
- Досвід підготовки аналітичної звітності;
- Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділової переписки та спілкування, високий рівень етики
Що ми пропонуємо:
- Участь в проєктах державного та міжнародного значення;
- Можливість горизонтального та вертикального росту;
- Медичний супровід: штатний лікар та медичне страхування;
- Компенсація оренди житла у випадку релокації;
- Офіційний дохід (фіксований оклад та квартальні бонуси);
- Додаткові дні відпустки (крім основних 24 днів);
- Корпоративний відпочинок та командні спортивні заходи (марафони, гонки, туристичні поїздки, в тому числі для дітей);
- Розвиток hard та soft skills за рахунок компанії;
- Програми розвитку керівників
Підтримуємо політику різноманітності та інклюзивності: керуємось принципом рівності прав і можливостей для всіх кандидатів та створюємо робоче середовище, в якому враховані відмінності кожного працівника.
Місце роботи: Київ, вул. Олекси Тихого, 103
Схожі вакансії
Продавець-консультант, представник постачальника (Епіцентр К)
30 000 грн,
Abwehr,
Київ
Менеджер із закупівель (гастроном)
RetailGroup,
Київ
Керівник відділу закупівель
Crazy Land, сімейний розважальний центр,
Київ
Керівник відділу закупівель (текстиль)
45 000 грн,
Family,
Київ
Керівник відділу продажу (В2В)
Капелоу,
Київ