Фахівець із закупівель
54 840 грн, З цієї суми утримуються податки
Хало Траст (представництво в Україні)
Неприбуткові, благодійні та громадські організації;
250–1000 співробітників
Миколаїв
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Опис вакансії
HALO Trust — найбільша у світі організація з гуманітарного розмінування, що працює задля захисту життя та відновлення засобів до існування людей, які постраждали від конфлікту. Штаб-квартира HALO знаходиться у Великій Британії. Це неурядова, неполітична, нерелігійна організація, яка наразі займається очищенням від вибухонебезпечних предметів у більш ніж 25 країнах світу.
Спеціаліст із закупівель відповідає за закупівлю, доставку та розподіл товарів і послуг від імені HALO Trust відповідно до внутрішніх та донорських правил і положень у сфері закупівель. Співробітник на цій посаді працюватиме в Миколаєві і звітуватиме перед Регіональним Менеджером, який, в свою чергу, звітуватиме перед Головою департаменту забезпечення.
Задачі та обов’язки:
- Закупівлі: Отримувати запити на закупівлю від команд, визначати відповідних постачальників, запитувати котирування, проводити порівняльну оцінку, надавати рекомендації щодо закупівель та розміщувати замовлення у постачальників; допомагати у підготовці тендерної документації та угод з постачальниками, яким надається перевага, а також брати участь, за необхідності, у тендерних процедурах;
- Логістика: Сприяти отриманню закуплених товарів шляхом інформування складів про майбутні поставки та збирати товарно-транспортні накладні або квитанції про отримання товарів для включення їх до файлу закупівель;
- Управління закупівлями: Керувати відносинами з постачальниками, відстежувати недопоставлені або пошкоджені відправлення та оновлювати базу даних постачальників.
- Документація: Забезпечити, щоб файл закупівель був заповнений для кожної закупівлі з усіма відповідними документами, належним чином завіреними та згрупованими для архівування після оплати;
- Відповідність: Переконатися, що закупівлі здійснюються у повній відповідності з внутрішніми правилами та політикою закупівель HALO та, де це доречно, донорів. Необхідно вивчити та знати керівні принципи закупівель і, за необхідності, консультувати запитувачів щодо цих процесів;
- Системи: Оновлювати інформацію в системі відстеження закупівель для призначених вам файлів закупівель, а також заповнювати інші відповідні бази даних за необхідності (наприклад, базу даних постачальників або журнал відмов від закупівель);
- Ефективність: Співпрацювати з командою закупівель для визначення потенційних заходів для підвищення ефективності системи та покращення комунікації між відповідними підрозділами підтримки;
- Комунікація: Повідомляти про затримки або проблеми в закупівлях заявникам та інформувати їх про подальший розвиток подій у міру їх виникнення;
- Інше: Виконувати будь-які інші завдання, делеговані Регіональним Менеджером, Керівником відділу закупівель або Головою департаменту забезпечення.
Загальні вимоги:
- Вища освіта в галузі логістики, адміністрування або суміжних галузях (бажано);
- 2+ роки успішного професійного досвіду роботи у сфері закупівель або логістики (обов'язково);
- Попередній досвід роботи в неурядовій організації;
- Сильні ІТ-навички, включаючи використання Microsoft Office
- Вільне володіння українською мовою; робоче знання російської та англійської мов є перевагою;
- Тверда трудова етика зі здатністю продуктивно працювати під тиском;
- Автономний ініціативний працівник, здатний працювати як самостійно, так і в команді;
- Хороші аналітичні навички та навички вирішення проблем;
- Адаптивність та гнучкість, вміння розставляти пріоритети між конкуруючими завданнями;
- Сильні навички делегування та вміння працювати в команді з різним складом учасників;
- Прихильність принципам HALO Trust
Що ми пропонуємо нашим співробітникам:
- Офіційне працевлаштування;
- Соціальні пільги та гарантії згідно законодавства України;
- Спілкування із найкращими міжнародними фахівцями у галузі розмінування;
- Курси із англійської мови, курси підвищення кваліфікації, внутрішні курси Хало Україна;
- Графік роботи: 5 робочих днів, 2 вихідних.
Схожі вакансії
Менеджер з продажу, представник постачальника
20 000 грн,
Файдаль Україна, ТОВ,
Миколаїв
Менеджер з закупівлі сільсько-господарської продукції
20 000 – 60 000 грн,
Витерра, группа компаний,
Миколаїв
Менеджер по закупкам зерновых и масличных культур
Компанія-Профіт, ТОВ,
Миколаїв
Провідний інженер відділу постачання
Завод з ремонту агрегатів,
Миколаїв
Менеджер із закупівлі зернових та олійних культур
Ерідон, ТОВ,
Миколаїв