Фахівець з управління інформацією (Information Management (IM) Officer)

Фахівець з управління інформацією (IM Officer)

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональному керівнику відділу MEAL (Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання)

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Харків

Прохання надсилати резюме виключно англійською мовою.

ОПИС ПОСАДИ:

Фахівець з управління інформацією (IM Officer) підпорядковується регіональному керівнику відділу MEAL (Area MEAL Manager); тісно співпрацюючи з ІМ/MEAL командою, за технічним керівництвом супервайзера з управління інформацією (IM Supervisor), впроваджує та підтримує систему управління інформацією та даними в межах активностей НІ (Handicap International/Humanity and Inclusion) в Харківській області (та інших за запитом керівника); забезпечує технічні рішення та підтримку у звітності, зборі та цілісності даних, аналізі даних та систем управління інформацією, та забезпечує відповідність всіх процесів загальним гуманітарним стандартам та внутрішнім стандартам HI.

ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Підтримка реалізації програми та проектів:

• Підтримувати фахівця MEAL з ІМ питань, а саме забезпечувати введення, управління, аналіз та візуалізацію даних та інформації за допомогою Excel, Power BI та/або інших інструментів візуалізації та збору та управління даними.
• Підтримувати команди проектів у розробці форм та баз даних за потреби.
• Покращувати існуючу систему управління даними в HI Україна, розробляти та впроваджувати нові ІМ системи, у співпраці з ІM/MEAL командою та командами програми.
• У співпраці з ІМ/MEAL командою підтримувати веб-платформу для зберігання та обміну даними та інформацією в ході реалізації програми.
• У співпраці з ІМ супервайзером та командою з захисту, підтримувати та покращувати технічні рішення, щодо управління перенаправленнями та відстежування кейсів.
• Забезпечувати підвищення кваліфікації з ІМ для працівників HI, відповідно до вимог донорів (проведення тренінгів та воркшопів).

2. Управління інформацією:

• Сприяти вдосконаленню процесів ІМ для підвищення точності та/або спрощення/оптимізації.
• Розробляти інструменти для збору, аналізу та обміну даними та інформацією.
• Забезпечувати належне централізоване зберігання та доступність даних та інформації про програму, використовуючи SharePoint.
• Забезпечувати якісну та своєчасну зовнішню звітність, включаючи — але не обмежуючись — моніторингом показників проектів.
• Сприяти удосконаленню та автоматизації процесу звітності.
• У співпраці з ІМ супервайзером, забезпечувати якісну передачу даних та їх зберігання згідно рекомендацій, викладених у Посадових Інструкціях щодо Стандартів Захисту Даних.
• Виконувати роль координатора з ІМ питань для команд HI.

3. Якість даних, аналіз та обмін:

• Створювати онлайн-форми у SurveyCTO для підтримки реалізації програм, моніторингу, оцінки та навчання.
• Забезпечувати перехресну перевірку джерел даних перед звітуванням.
• Регулярно відстежувати та перевіряти введені дані, повідомляти про будь-які проблеми та зміни менеджеру з MEAL та/або ІМ супервайзеру, а також передавати актуальні дані координатору зі звітності.
• Здійснювати ефективний та своєчасний відбір даних з відповідних джерел.
• Сприяти складанню щомісячних звітів про проект, включаючи точний аналіз даних.
• Створювати та оновлювати інформаційні матеріали, такі як звіти, графіки, інфографіки та інші візуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності.

4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації:

• Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Досвід та технічні навички:

• Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel.
• Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних).
• Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO.
• Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності.
• Досвід роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою.
• Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою.
• Професійне володіння англійською мовою (обов’язково).
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.

Особисті якості

• Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі.
• Велика увага до деталей.
• Здатність дотримуватися інструкцій.
• Здатність працювати з мінімальним супроводом та здатність працювати в команді.
• Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі.

Освіта:

Бакалаврська/Магістерська ступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп’ютерного інжинірингу, Соціальних наук або суміжної галузі.

Мови:

• Професійне володіння англійською мовою.
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.

Досвід:

Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія).

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.