Особисті дані приховані

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Ім’я: Ковтун Галина Миколаївна

Дата 30 грудня _____ р.
народження:
Контакти: тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ОСВІТА:
2011- 2012 Корпоративні стандарти. Методика створення, управління, контролю.
Тренінг
2012- 2012 Університет економіки та права «КРОК»
Спеціальність: «Директор з персоналу»
2009- 2009 Організація та управління Договорного відділу в комерційній організації.
Курси підвищення кваліфікації
2003- 2009 Київський національний університет технології та дизайну.
Спеціальність: «Фінанси»

ДОСВІД РОБОТИ:
2017- 2022 ПрАТ «УАСК АСКА»
Начальник відділу загального діловодства
До 2019 Начальник управління загального документообігу та розробки
внутрішньої нормативної документації
Основні обов’язки:
- здійснення керівництва відділом (визначення функцій, організація, координація,
контроль та оцінка роботи працівників відділу);
- здійснення методичного керівництва та контроль за веденням діловодства у
структурних підрозділах Компанії;
- встановлення єдиного порядку роботи з документами (на паперовому носії та в
електронних версіях);
- організація паперового та електронного документообігу у Компанії;
- організація та контроль роботи з реєстрації, обліку, зберігання та передачі до
структурних підрозділів Компанії наказів та розпоряджень Генерального
директора Компанії;
- адміністрування та організація роботи з внутрішніми (електронними)
документами Компанії з використанням сервісу електронного документообігу
«ВЧАСНО»;
- розробка та впровадження в роботу Компанії внутрішніх нормативних
документів (далі – ВНД), що встановлюють основні вимоги та загальні правила
організації єдиної системи діловодства у Компанії;
- розгляд та погодження ВНД, що розробляються структурними підрозділами -
власниками цих документів у відповідності до вимог чинного законодавства,
нормативно-правових актів НБУ та ВНД Компанії;
- методологічна підтримка підрозділам – розробникам документів процесу
розробки, погодження та прийняття ВНД, за їх напрямком діяльності;
- ведення єдиного обліку, реєстрації та зберігання (включно електронні версії)
внутрішніх організаційно-розпорядчих (накази, розпорядження) та ВНД
Компанії, затверджених наказом Генерального директора, повідомлення
працівників Компанії про їх набрання чинності.
2012- 2017 ПАТ «АВАНТ-БАНК»
(ліквіда
ція) Заступник начальника відділу загального документообігу
Основні обов’язки:
- організація документообігу (у т.ч. електронного) у Банку та контроль за його
виконанням;
- розробка внутрішніх нормативних документів (положень, інструкцій та ін.) в
межах діловодства, архівування та ін., контроль за їх дотриманням;
- підготовка звітності для вищестоящих організацій;
- виконання обов’язків Секретаря Правління Банку та Секретаря Малого
Комітету з управління активами.
2007- 2012 ПАТ КБ «ФІНАНСОВА ІНІЦІАТИВА»
Начальник управління загального діловодства
До 2009 Начальник відділу розвитку мережі відділень Банку
Основні обов’язки:
- організація роботи Управління;
- організація документообігу в підрозділах Банку та контроль за їх виконанням;
- участь у розробці концепції розвитку мережі відділень Банку;
- рішення питань з розвитку інфраструктури діючих та новостворених відділень
Банку (матеріально-технічна база, інформаційне забезпечення, кадри та ін.);
- підготовка звітності для вищестоящих організацій з питань діяльності мережі
відділень Банку;
- виконання обов’язків Секретаря Правління Банку.
2003- 2007 ТОВ «УКРПРОМБАНК»
Головний економіст відділу координації діяльності філій, відділень,
представництв Банку.
Основні обов’язки:
- аналіз діяльності підрозділів філійної мережі Банку та підготовка пропозицій з
їх оптимізації;
- контроль за виконанням філіями основних напрямків розвитку, бюджетів,
нормативних документів та розпоряджень керівництва Банку;
- рішення питань з розвитку інфраструктури діючих та новостворених відділень
Банку (матеріально-технічна база, інформаційне забезпечення, кадри та ін.);
- підготовка звітності для керівництва Банку та вищестоящих організацій;
- облік та контроль виконання філіями нормативних документів та розпоряджень
керівництва Банку.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ:
Оргтехніка, ПК: впевнений користувач ПК: інтернет, соціальні мережі, Word, Excel, Outlook
Express, робота у сервісі електронного документообігу «ВЧАСНО».
Знання мов: російська, українська – вільно, німецька – базова.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
Відповідальна, ініціативна, пунктуальна.
Швидко освоюю нову інформацію та нові види діяльності.