Офіс-менеджер, помічник керівника

Опис вакансії

• Компанія «АЛЮПРОФ СИСТЕМА УКРАЇНА» шукає співробітника на посаду: офіс-менеджер, помічник керівника.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
• Виконавчість, акуратність у роботі;
• Знання ПК (активне користування електронними поштами, Word, Exсel) та офісної техніки;
• Грамотна письмова/розмовна українська .

Обов’язки:

• Прийом/переадресація вхідних дзвінків
• Прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції
• Прийом/надсилання факсів, e-mail, сканування документів
• Бажаний досвід у роботі в 1С (виставлення рахунків)
• Ведення ділового листування
• Організація діловодства та ведення документообігу
• Робота з первинною бухгалтерською документацією
• Участь в організації зустрічей, нарад, конференцій
• Оформлення/реєстрація наказів
• Організація поїздок, зустрічей
• Виконання доручення керівника;
• Допомога в організації рекламної діяльності компанії
• Адміністративно-господарське забезпечення життєдіяльності офісу
• Ведення баз даних
• Введення звітності;
• Робота з кур'єрськими службами

• Догляд за офісною технікою
• Зустріч клієнтів/гостей
• Взаємодія з БЦ (паркування, ремонтні роботи, перепустки тощо)
• Контроль і коригування роботи прибиральниці
• Налагодження взаємодій між відділами

Умови роботи:

• робота в офісі
• графік Пн-Пт з 09:00 до 18:00