Секретар, помічник керівника

Запрошує до своєї команди секретаря — помічника керівника.

Ми надаємо якісну правову допомогу та юридичні послуги нашим клієнтам і цінуємо відповідальність, уважність до деталей та відкритість у спілкуванні. Якщо ви прагнете професійного розвитку у сфері юриспруденції, маєте бажання бути частиною дружньої та надійної команди — ця вакансія для вас.

Ваші основні обов’язки:

• Організація робочого дня керівника: ведення календаря, планування зустрічей, нагадування про важливі події та дедлайни
• Прийом відвідувачів, ведення телефонних переговорів, контроль за надходженням та обробкою вхідної/вихідної кореспонденції
• Підготовка, оформлення та збереження документів, договорів, листів, презентацій
• Ведення ділової переписки та взаємодія з партнерами, клієнтами, державними установами в тому числі в соц мережах, наповнення контентом
• Виконання окремих доручень керівника, пов’язаних з організаційними та адміністративними питаннями

Які задачі ви будете виконувати:

• Систематизація та впорядкування юридичних документів і матеріалів
• Контроль за виконанням поточних завдань, ведення звітності
• Підготовка коротких довідок, інформаційних матеріалів для керівника
• Організація зустрічей, робочих поїздок та інших заходів

Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта (юридична буде перевагою, але не обов’язково)
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Відмінні організаторські здібності, вміння працювати із великим обсягом інформації
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, Google-сервіси)
• Відповідальність, пунктуальність, охайність, стресостійкість
• Грамотна українська мова (усна та письмова), бажано знання російської
• Доброжичливість, комунікабельність, тактовність у спілкуванні з клієнтами

Що ми пропонуємо:

• Робоче місце у центрі Одеси, сучасний офіс з комфортними умовами
• Постійну підтримку та наставництво з боку керівника
• Можливість професійного зростання та розвитку у юридичній сфері
• Дружню, відкриту атмосферу в колективі, де цінують повагу та взаємодопомогу
• Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт

Якщо ви шукаєте стабільну роботу, де цінують порядність, уважність і бажання розвиватися — будемо раді познайомитися з вами!

Надсилайте своє резюме — чекаємо саме на вас!