Головний спеціаліст відділу довідкового апарату

Вимоги:

• Вища освіта з архівознавства, документознавства
• Досвід роботи в архівній справі від 1 року
• Вміння працювати з архівними документами та здійснювати їх описування

Умови роботи: офіційне працевлаштування, 5-денний робочий тиждень

Обов’язки:

• Забезпечення роботи з архівного описування, перероблення і вдосконалення архівних описів на управлінську документацію та документацію з особового складу НАФ.
• Проведення роботи з документами відповідно до встановлених стандартів.
• Участь у складанні довідкового апарату архіву, створенні фондових і міжфондових покажчиків, фондових і тематичних оглядів та добірок документів.
• Ведення діловодства у відділі.
• Взаємодія з іншими підрозділами архіву та зовнішніми користувачами, надання в установленому порядку довідкового апарату до документів, інформування про документи, зміст яких може бути використаний державними органами, підприємствами, установами, організаціями, окремими громадянами.
• Внесення пропозицій щодо організації вдосконалення системи довідкового апарату до документів НАФ, що зберігаються у ЦДАВО України.

Перелік інформації, необхідної для участі у доборі на посаду державної служби в період дії воєнного стану, та строк її подання:

1) резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:

• прізвище, ім'я, по батькові кандидата;
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);
• інформація для зворотнього зв’язку (контактний номер телефона, електронна адреса);

2) копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови (за наявності).