Завідувач архіву

Банк «Південний» — один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів.

Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для приватних клієнтів, малого, середнього і корпоративного бізнесу.

Команда «Південного» — це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні.

Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.

Зараз ми запрошуємо у командуЗавідувача архіву.

Ми пропонуємо:

• оформлення згідно КЗпП України;
• конкурентну заробітну плату;
• соціальний пакет;
• можливість кар'єрного росту та розвитку;
• можливість проходження курсів та навчання;
• можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.

Що потрібно робити:

• організовувати та контролювати діяльність паперового та електронного архіву;
• складати деталізовані плани робіт, звітів про роботу архіву та планування поточної діяльності;
• оцінювати ефективність роботи архіву та формувати пропозиції щодо її вдосконалення;
• формувати та контролювати цільові результати роботи підрозділу згідно до поставлених керівництвом задач та очікуваних результатів;
• організовувати систему розміщення і пошуку документів в Архіві;
• організовувати роботу з архівними електронними документами;
• організовувати роботу з Державним архівом Одеської області щодо погодження ЕПК актів, протоколів ЕК, описів справ, номенклатури, тощо;
• здійснювати контроль за організацією архівної роботи у відокремлених/структурних підрозділах банку;
• структурувати інформацію та презентувати її у текстовій, текстово-графічній, графічній формі, а також у вигляді доповіді перед керівництвом.

Для цього знадобиться:

• повна вища освіта напрямку діловодство, фінанси, економіка тощо;
• досвід роботи в аналогічному напрямку від 1-го року;
• уміти планувати та проводити наради, вибудовувати ефективні комунікації;
• вільно володіти комп’ютерною та іншою офісною технікою, програмним забезпеченням (Microsoft Windows та Microsoft Office — Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на рівні не нижче ніж досвідченого користувача;
• розуміти функціональні можливості програмних комплексів, що задіяні у процесах пов’язаних з документообігом, в т.ч. електронним;
• розвинене системне та аналітичне мислення;
• залученість у процеси для оптимізації та удосконалення ведення архіву;
• бажання розвиватись.

Якщо вас зацікавила наша пропозиція, надсилайте свій відгук та дізнавайтесь про деталі.

Термін розгляду резюме становить 14 днів. У разі, якщо ви не отримали від нас відповіді, це означає, що зараз ми не можемо запропонувати вам вакансію, але зберегли резюме до нашої бази, ми зв’яжемось з Вами у разі появи відповідної пропозиції.

Дякуємо за проявлений інтерес до нашої вакансії.