Base Manager, заступник директора

MAG Ukraine

Position Title: Base Manager

Duty Station: Balaklia, Kharkivska oblast

Type of Appointment: 12.12.2025 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 18 July 2025 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 121, 900 UAH gross / 93 863 UAH

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

MAG is an organisation that is approved as a critically important organisation for national infrastructure.

ABOUT THE ROLE:

• The Base Manager is responsible for the effective functioning of a MAG base providing operational oversight and leadership across support functions including administration, logistics, procurement, human resources, fleet, facilities management, and liaison with local authorities.
• S / he is the key interlocutor with the Operations team; ensuring that the operations teams is effectively supported in their efforts to demine Ukraine.
• The postholder ensures that MAG’s systems, infrastructure and resources at the base level support the delivery of field operations in a timely, safe and compliant manner.
• The role plays a key leadership function in coordinating the Base team with the senior management team in Kyiv, and in ensuring smooth communication between support and operational teams.

Essential Experience

• Proven experience managing support services (logistics, HR, health & safety, security, fleet) in a humanitarian context.
• Experience of liaising with local authorities and other stakeholders
• Experience with compliance, safeguarding, operational policy enforcement
• Experience of managing a team in challenging and fluctuating environments.

Essential Skills and Knowledge

• Higher education in management, administration, or relevant fields.

• Excellent English language skills, spoken and written
• Strong leadership and team coordination skills
• Excellent organizational, analytical and communication skills
• Understanding of humanitarian principles and safeguarding frameworks
• Understanding of Ukrainian labor law an asset.

Personal Attributes

• Flexible, proactive and solution-orientated approach
• Comfortable working in dynamic and high-pressure contexts
• Ability to show empathy and understanding
• Able to work independently and collaborativel

Our Benefits:

• Psychological support
• Medical insurance
• English clases

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 18 July 2025 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential

MAG Україна

Назва посади: Заступник директора

Місто: Балаклія, Харківська областьТип призначення: до 12.12.2025 з можливістю подовження Дата завершення: 18 липня 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 121, 900 грн до оподаткування / 93 863 грн після оподаткування

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов`язки:

• Заступник директора відповідає за ефективне функціонування офісу MAG, забезпечуючи оперативний нагляд та керівництво зі всіма допоміжними функціями, включно з адмініструванням, логістикою, закупівлями, відділом кадрів, автопарком, управлінням об'єктами та зв’язком з місцевими органами влади.
• Він є ключовим комунікатором з операційною командою; забезпечує ефективну підтримку операційних команд у їхніх зусиллях з розмінування України.
• Забезпечує, функціонування системи та розподіл ресурсів на рівні офісу MAG таким чином, щоб підтримувати своєчасне проведення польових операцій відповідно до вимог.
• Ця роль відіграє ключову лідерську функцію в координації роботи регіональної команди з керівництвом вищої ланки в Києві, та в забезпеченні безперебійної комунікації між допоміжною та оперативною командами.

Необхідний досвід:

• Управління допоміжними службами (логістика, управління персоналом, охорона здоров’я та безпека, охорона автопарку) у гуманітарному контексті.
• Досвід взаємодії з місцевими органами влади та іншими зацікавленими сторонами
• Досвід у сфері дотримання вимог, захисту, забезпечення дотримання операційної політики
• Досвід управління командою у складному та мінливому середовищі.

Навички та знання:

• Вища освіта за напрямком: управління, менеджмент або дотичних спеціальностей.

• Відмінне володіння англійською мовою (усно та письмово)
• Сильні лідерські здібності та навички координації роботи в команді
• Відмінні організаторські, аналітичні та комунікативні навички
• Розуміння гуманітарних принципів та політик організації
• Розуміння українського трудового законодавства буде перевагою.

Особисті якості:

• Гнучкість, активність та націленість на вирішення проблем.
• Готовність до роботи динамічних та стресових умовах
• Здатність виявляти емпатію та розуміння
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування
• Заняття з англійської мови
• Психологічна підтримка (при бажанні, 2 рази на місяць)
• Страхування здоров’я

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 18 липня 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.