Асистент керівника

Ми — idealer$, the Most-Mid creative agency, що робить брендинг і рекламу без крінжу, пафосу й зайвих нервів. idealer$ не чекає змін, а запускає їх на повну:)

Ти — організований (-а), проактивний (-а), з відмінними комунікаційними навичками, і готовий стати правою рукою CEO нашої агенції? Твоя місія — забезпечити максимальну ефективність роботи СЕО, щоб він міг сконцентруватися на стратегії, розвитку та інноваціях.

Чому бути асистентом — круто?

Наш СЕО Вадим одночасно управляє 4ма компаніями: креативна агенція idealers, є у наглядовій раді SMM-агенції SMM Dealers та диджитал-агенції digital.dealers, а також є бізнес-партнером студії косметології U-HOP. Ти одночасно можеш не тільки спостерігати, а й бути активно залученим в управління idealers group та студією U-HOP, а також впливати на бізнеси за рахунок активної співпраці із СЕО. І звісно зростати у менеджерському напрямку)

Наші очікування від кандидата (-ки):

• Ти організований (-а) і вмієш структурувати всі задачі.
• Швидко адаптуєшся до змін і не боїшся приймати рішення в динамічних ситуаціях.
• Умієш працювати з календарем, документами, CRM-системами та різними інструментами для організації.
• Маєш досвід в організації поїздок, заходів або подій.
• Проактивно підходиш до вирішення питань та здатна прогнозувати потреби CEO.
• Вмієш чітко комунікувати з різними командами і підрядниками.
• Досвід роботи в креативних чи диджитальних компаніях буде великим плюсом.
• Жити у Києві та бути готовим до офлайн/онлайн роботи

Що ти робитимеш:

• Організовувати календар CEO: планувати важливі зустрічі, події та пріоритети.
• Координувати поїздки: бронювання квитків, житла, організація зустрічей, планування маршруту.
• Готувати дайджести з переписки, визначати екшн-пункти та передавати їх CEO.
• Допомагати в управлінні проектами: слідкувати за прогресом та координацією всіх залучених команд.
• Проводити інформаційний пошук: від нових бізнес-інструментів до актуальних трендів.
• Вирішувати офісні питання: замовлення ресурсів, організація робочого процесу.
• Підготовка до стратегічних зустрічей та переговорів: допомога в складанні матеріалів та підготовці до важливих подій.
• Спілкуватися з підрядниками: контроль виконання задач, узгодження термінів

Що ми пропонуємо:

• Розвиток: ми підтримуємо ідею, що крутий асистент може згодом стати операційним директором!
• Крута команда: більшість часу ти працюватимеш із креативною агенцією idealer$, де панує гумор та креатив) І робота із крутими брендами як KFC, Uklon, Englishdom тощо)
• Гнучкий графік: це може бути гібрид між роботою в офісі та віддалено. Проте потрібно жити в Києві
• Різноманітні задачі, що не дають сумувати:)
• Круті тімбілдинги, компенсація 50% навчання і звісно кулер з водою:)

Відгукується?) Тоді чекаємо твоє резюме!