Фінансовий директор

Формат: гібридний Тип зайнятості: повна зайнятість Підпорядкування: Директору організації

Про Mission Kharkiv

Mission Kharkiv — гуманітарна організація, яка забезпечує системну підтримку вразливим групам населення, зокрема онкохворим, людям з інвалідністю, мешканцям прифронтових територій та працівникам критичної інфраструктури. Організація реалізує комплексні проєкти з надання медичної допомоги, логістики, психологічної підтримки та адвокації системних змін у сфері охорони здоров’я.

Мета посади

Фінансовий директор / директорка відповідає за стратегічне та операційне управління фінансами організації, забезпечення прозорості, відповідності донорам, дотримання нормативних вимог та ефективне використання ресурсів для досягнення гуманітарних цілей Mission Kharkiv.

Ключові обов’язки:

1. Фінансове планування та звітність:

• Розробка та моніторинг фінансової стратегії організації.
• Аналіз фінансових показників і надання рекомендацій для стратегічного планування.
• Формування та контроль виконання консолідованого бюджету організації, включно з програмними та проєктними бюджетами.
• Формування фінансової звітності відповідно до стандартів донорів, українського законодавства та внутрішніх політик.
• Підготовка документів для зовнішнього аудиту, співпраця з аудиторами.
• Прогнозування надходжень і витрат для забезпечення ліквідності.
• Створення фінансових резервів та управління ними.

2. Контроль та відповідність:

• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур фінансового контролю.
• Нагляд та контроль ведення бухгалтерського обліку фонду.
• Впровадження ефективних механізмів управління ризиками та запобігання шахрайству.
• Забезпечення відповідності фінансового та бухгалтерського обліку вимогам донорів.
• Операційний контроль витрат на відповідність затвердженим донорським бюджетам, графіку реалізації та вимогам угод.
• Контроль своєчасної оплати постачальникам, підрядникам, персоналу.
• Перевірка витрат на відповідність затвердженим бюджетам, договорам з донорами та строкам реалізації.
• Ведення документації для внутрішніх/зовнішніх перевірок (due diligence, donor audit, compliance checks).

3. Фінансова підтримка проєктів:

• Супровід бюджетування нових заявок на гранти.
• Консультації та менторство для проєктних менеджерів щодо планування витрат та фінансової звітності.
• Контроль використання коштів у межах проєктів.
• Розрахунок ставок непрямих витрат (indirect costs), формування обґрунтування бюджету.

4. Командна робота та лідерство:

• Керівництво фінансовою командою та бухгалтерським відділом.
• Підвищення фінансової грамотності команди.
• Участь у стратегічному плануванні розвитку організації.
• Підтримка керівництва під час переговорів щодо бюджету з донорами.
• Участь у розробці та вдосконаленні фінансових ІТ-систем.
• Адміністрування та підтримка інтеграції фінансових інструментів (Airtable, 1С, бухгалтерські сервіси, Google Workspace тощо).

Вимоги до кандидатів/-ок:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних напрямів.
• Досвід роботи на керівній фінансовій посаді не менше 3 років, бажано в гуманітарному або неприбутковому секторі.
• Досвід роботи з грантовим фінансуванням від міжнародних донорів (USAID, EU, UN, ін.) буде перевагою.
• Досвід підготовки та супроводу аудиту (особливо міжнародного).
• Знання фінансового законодавства України та вимог до бухгалтерського обліку НУО є обовʼязковим.
• Відмінні навички роботи з Excel, 1С/Medoc/іншими обліковими системами.
• Відповідальність, стратегічне мислення, аналітичні здібності, вміння працювати в кризових умовах.

Переваги:

• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate (для читання донорської документації).
• Досвід роботи з цифровими інструментами (Airtable, Google Workspace, Slack, тощо).

Що пропонує Mission Kharkiv:

• Робота в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Конкурентна оплата праці та офіційне працевлаштування.
• Професійний розвиток і навчання.