Офис-менеджер (Нова Баварія, проспект Дзюби)

Вимоги:

• Організація роботи відділу;
• Контроль та документарний супровід процесів, пов’язаних із відрядженнями співробітників компанії, контроль виконання бюджету при організації відряджень;
• Розробка та реалізація проектів з метою вдосконалення роботи;
• Ведення та контроль графіка відпусток співробітників;
• Підбір персоналу на вакантні посади у відділі;
• Вирішення організаційних питань;
• Робота з діловою документацією;
• Життєзабезпечення офісу;
• Організація та супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
• Робота з кур'єрами.
• Планування робочого дня керівника;
• Координування зустрічей;
• Постановка завдань від генерального директора працівникам компанії;
• Взаємодія із структурними підрозділами;
• Ділова переписка;
• Ведення протоколу нарад;
• Координування потоків вхідної/вихідної інформації;
• Організація та супровід ділових поїздок (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
• Організація прийому відвідувачів.
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків, що надходять до компанії;
• Замовлення канцтоварів та інших речей, які необхідні для життєдіяльності офісу.

Умови роботи:

• своєчасна виплата зарплатні 2 рази на місяць;
• графік роботи пн-пт с9.00 до 18.00, сб, нд — вихідні.