Персональний асистент

Autostrada
Строительство, архитектура, дизайн интерьера; больше 1000 сотрудников

Киев

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

Уміння аналізувати Робота з великим обсягом інформації Доброзичливість Оптимізм Працьовитість

Описание вакансии

Персональний асистент/ бізнес асистент CEO/UBO холдингу, що контролює/керує декількома різногалузевими великими компаніями

Обов’язки:

тайм-менеджмент та ведення особистого графіку власника холдингу;
здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (організація зустрічей, переговорів);
участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, внутрішніх нарадах;
ведення протоколів та документів за результатами зустрічей, переговорів, нарад;
доведення розпоряджень керівника до виконавців та контроль за виконанням розпоряджень, контроль строків виконання;
підготовка документів для бізнес-подорожей;
відбір та аналіз інформації, підготовка матеріалів;
управління документообігом;
виконання службових та особистих доручень власника холдингу.

Вимоги:

вища освіта;
досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років;
здібності до планування, відповідальність, активність, доброзичливість, вміння розставляти пріоритети, розвинені комунікативні навички, винахідливість, працелюбність, оптимізм;
вміння працювати в режимі багатозадачності з великим обсягом інформації;
готовність (за потреби) до ненормованого робочого дня;
готовність до відряджень;
грамотна письмова та усна комунікація, знання етики ділового спілкування;
English — не нижче Advanced.

Пропонуємо: