Помічник директора, CEO

Описание вакансии

Вимоги:

досвід роботи на посаді помічника директора, референта — від 3 років;
знання іноземної мови (англійської) обов’язкове;
досвід користування ПК та оргтехнікою;
пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги;
правила друкування ділових листів та оброблення службових документів;
аналітичне та системне мислення;
вміння визначати пріоритети;
знання стандартів ділового етикету та спілкування;
швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань.

Умови роботи:

сучасний офіс м. Київ, Подільський район;
можливе надання службового житла або компенсація орендованого для мешканців з інших міст.

Обов’язки:

прийом документів на підпис директора компанії;
встановлення контрольних термінів та контроль виконання документів;
облік отриманої та відправленої кореспонденції та забезпечення її зберігання;
підготовка листів, запитів, та інших документів;
організація проведення переговорів директора, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома змісту;
ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіку директора;
організація прийому відвідувачів та розгляд прохань працівників;