Офіс-менеджер, асистент керівника з питань HR

Вітаємо Вас, шановний претенденте!

Ми — стабільна компанія, яка вже більше 10 років працює у сфері надання послуг із бухгалтерського обслуговування підприємств та ФОП.

Наша філософія ґрунтується на принципах довіри, прозорості та професійності.

Ми постійно розвиваємося і збільшуємося, саме тому зараз — в пошуках креативної, енергійної, комунікабельної та мотивованої людини, що зможе приносити нові ідеї та втілювати їх в життя разом з нами на посаді Офіс-менеджер, асистент керівника з питань HR.

Наш ідеальний кандидат має:

• Досвід роботи з кадровими документами або на досвід посаді менеджера з персоналу від 1 року;

• Вищу освіту. Впевнено володіє програмами MS Excel, MS Word, MS Outlook;

• Грамотну усну і письмову українську мову;

• Високий рівень комунікації, тактовність, вміння вирішувати конфліктні ситуації;

• Організаторські здібності, креативність та бажання розвиватися;

• Здібності до швидкого навчання, уміння і бажання почути поставлене завдання з першого разу. Уважність та пунктуальність;

• Позитивний погляд життя.

Вашими основними обов’язками будуть:

В частині питань, пов’язаних з HR:

• Супровід процесу прийому працівників: прийом документів, створення проектів наказів та підписання наказів у співробітників (без обов’язків з пошуку персоналу!). Участь у співбесідах.

• Супровід процесу адаптації і навчання стажерів. Організація робочого місця для нових співробітників.

• Розробка/актуалізація посадових інструкцій разом з керівниками структурних підрозділів.

• Співпраця з навчальними закладами, що здійснюють підготовку фахівців за спеціальністю «Облік і оподаткування» і організація заходів для студентів.

• Ініціація активностей та заходів для посилення, розвитку та підтримки корпоративної культури (замовлення подарунків до свят, організація привітання колег з днем народження, тощо).

В частині питань, пов’язаних з офіс-менеджментом:

• Турбота про зовнішній вигляд офісів компанії. Розробка та втілення ідей з вдосконалення інтер'єру офісів.

• Організація забезпечення побуту офісу:

• замовлення і закупівля кави, води, канцтоварів, побутової хімії і паперової продукції; менеджмент прибирання офісу,
• співпраця з завгоспом орендодавця, підрядними організаціями з питань ремонту офісних меблів, обладнання офісу (окрім комп’ютерів і принтерів).

З нами Ви зможете:

• Офіційно працевлаштуватись. У нас — офіційне працевлаштування і заробітна плата, яка зростає двічі на рік.

• Працювати за графіком п’ятиденки: з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00.

• Мати право на всі види допомоги та відпусток, які гарантовані законодавством.

• Навчатись та ділитись досвідом, професійно і кар'єрно зростати у системній компанії.

• Долучитися до молодого і дружнього колективу. Середній вік співробітників — 26−35 років.

• Працювати у затишному офісі у центрі м. Житомира з прекрасним панорамним видом на Майдан Корольова.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, будь-ласка, відправте резюме.

Ми хочемо подякувати всім заявникам за зацікавленість у нашій вакансії, проте зв’яжемося лише з кандидатами, відібраними для проведення співбесіди.