Адміністратор-координатор партнерських проєктів

ТОВ «Аль-Терра»

Міжнародний центр бізнес-розвитку та підвищення кваліфікації ALTERRA (майже 15 років на ринку, Україна, країни Європи та Азії). Ми реалізуємо масштабні проєкти та виступаємо прогресивним хабом для найбільш затребуваних напрямів: фінансів, бухгалтерії, аудиту, управління, маркетингу, консалтингу, аутсорсингу, HR та власників компаній. Ми тримаємо руку на пульсі світових трендів, допомагаючи амбітним лідерам здобувати престижні статуси, професійні нагороди, міжнародні сертифікати та дипломи світового рівня. В Україні наша діяльність слугує потужним важелем євроінтеграційних процесів: ми системно реалізуємо державні та міжнародні ініціативи, тісно співпрацюючи з профільними міністерствами та відомствами, а також масштабуємо цю експертну мережу в країнах Європи та Азії. Ми керуємо потужною партнерською мережею за кордоном, розвиваємо прогресивний напрям «Освітній туризм» та створюємо передові авторські програми. Це елітне комерційне середовище, нетворкінг із першими особами бізнесу та реальні кейси, які змінюють кар'єру та масштабують результати.

Обов’язки:

1. Координація взаємодії з партнерами:

• супровід діючих партнерів та оперативна комунікація;
• надання інформації щодо програм, заходів, умов співпраці та партнерських можливостей;
• опрацювання поточних запитів партнерів;
• підтримка довгострокових партнерських відносин.

2. Контентна підтримка партнерської мережі:

• підготовка та адаптація інформаційних матеріалів для партнерів;
• координація розміщення контенту (пости, банери, анонси) відповідно до контент-плану;
• погодження графіка публікацій із відповідальними особами;
• підготовка супровідних матеріалів до освітніх програм та заходів.

3. Ведення інформаційних ресурсів партнерів:

• контроль актуальності інформації на сайтах партнерів;
• оновлення інформації на інформаційних майданчиках партнерів;
• моніторинг коректності розміщених матеріалів.

4. Адміністрування соціальних мереж партнерських проєктів:

• ведення корпоративних сторінок у соціальних мережах відповідно до затвердженого контент-плану;
• координація публікації контенту на різних інформаційних майданчиках;
• контроль своєчасності виходу публікацій.

5. Розвиток партнерської мережі:

• встановлення первинного контакту з потенційними партнерами та спікерами;
• надсилання комерційних пропозицій і презентаційних матеріалів за затвердженими шаблонами;
• ведення бази потенційних партнерів та фіксація результатів комунікації.

6. Організація партнерських зустрічей:

• планування календаря зустрічей, переговорів та конференцій;
• підготовка матеріалів до зустрічей;
• організація онлайн-зустрічей (створення посилань, розсилка запрошень і нагадувань);
• координація взаємодії між учасниками до та після проведення зустрічей.

7. Адміністративний супровід партнерської діяльності:

• ведення обліку партнерських активностей;
• актуалізація бази партнерів;
• контроль виконання домовленостей та своєчасного надання необхідних матеріалів;
• підготовка коротких звітів щодо виконаної роботи та статусу партнерських активностей.

8. Розвиток і ведення корпоративних соціальних мереж (Telegram, LinkedIn, Instagram).

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Досвід роботи в міжнародній компанії, освітній установі або навчальному центрі буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Високий рівень грамотності, ділового спілкування та дотримання етики комунікації.
• Впевнене володіння ПК та сучасними цифровими сервісами (Microsoft Office, Google Workspace, Zoom/Teams, Telegram, соціальні мережі).
• Навички організації та координації навчальних заходів, роботи з документацією та комунікації з учасниками.

Особисті якості:

• Бажання професійно розвиватися та навчатися.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Ініціативність і здатність самостійно приймати рішення в межах своєї компетенції.
• Організованість, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Розвинені комунікативні навички, ввічливість і клієнтоорієнтованість.
• Креативність, проактивність та прагнення до вдосконалення процесів.
• Аналітичне мислення, здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 08:30 до 17:30.
• Вихідні дні: субота та неділя.
• Комфортні умови праці та підтримка команди.
• Можливості для професійного розвитку та реалізації власних ініціатив.

Ми пропонуємо:

• Безкоштовне навчання за освітніми програмами компанії.
• Можливість отримання диплома міжнародного рівня.
• Професійний і кар'єрний розвиток.
• Роботу в команді однодумців та участь у розвитку сучасних освітніх проєктів.

Детальніше про нас:

https://alterrafin.com/

https://www.instagram.com/alterra.centre.ua/?igsh=MW92OGpmNWRvejA1NQ%3D%3D