Офіс-менеджер (логістика)

Міжнародна логістична компанія DSV, яка є глобальним лідером ринку, знаходиться в пошуку офіс-менеджера зі знанням англійської мови.

А саме, уважного, відповідального та комунікабельного кандидата з бажанням працювати, який буде слідкувати за порядком в офісі та забезпечуватиме його безперебійну роботу. Територіальне розташування офісу — Борщагівка.

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером або особистим асистентом в міжнародній компанії від 2 років.
• Знання англійської мови бажано на рівні intermediate.
• Впевнений користувач Microsoft 365, 1С, оргтехінкою.
• Знання стандартів діловодства.
• Знання української мови (грамотна письмова та розмовна).
• Відповідальність, уважність до деталей, самоорганізованість.
• Комунікабельність, вміння працювати з людьми та в динамічному режимі.

Обов’язки:

• Приймати документи від діловодів / «Укрпошти» / «Нової пошти»;
• Опрацьовувати документацію (вхідну/внутрішню/вихідну) відповідно до визначених СОПів (Стандартних операційних процедур);
• Переспрямовувати вхідні запити клієнтів чи звернення постачальників на відповідні відповідальні підрозділи;
• Організовувати корпоративні електронні розсилки;
• Відповідати за замовлення та розподіл товаро-матеріальних цінностей по офісу (коробки паперу А4, лотки, ручки, чай, цукор, фрукти, серветки тощо);
• Слідкувати за належним станом офісу;
• Сприяти організації ділових зустрічей (зустріч гостей, частування гостинцями (вода, чай, кава);
• Формувати Накази по відрядженням, організовувати транспорт та проживання;
• Співпрацювати та вести переговори з постачальниками;
• Виконувати інші доручення керівників;
• Брати активну участь в житті колективу та Компанії;
• Пропонувати шляхи покращення / оптимізації діяльності;
• Приймати участь в організації маркетингових заходів (за потребою);
• Приймати участь в організації корпоративних заходів (за потребою);
• Постійно підвищувати свій професійний рівень.

Умови:

• Робота в міжнародній компанії.
• Офіційне працевлаштування.
• Соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
• Графік роботи з 9:00—18:00, пн-пт.
• Перспективи кар'єрного та професійного росту.
• Корпоративний мобільний зв’язок.
• Розвозка від станції метро Академмістечко.