Офис-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер в компанії «PROVG»

Ми, компанія «PROVG», шукаємо відповідального та організованого Офіс-менеджера для нашого офісу у місті Київ. Як Офіс-менеджер, ви будете мати ключову роль в забезпеченні ефективної роботи офісу та підтримки нашої команди.

Основні обов’язки включають:

1. Координацію офісних процесів: відповідальність за організацію та підтримку офісної інфраструктури, включаючи замовлення офісного обладнання, придбання канцелярських товарів та інших необхідних ресурсів.

2. Управління календарем: планування та організація зустрічей, виставок, подій і важливих дат, забезпечення їх вчасної та ефективної реалізації.

3. Комунікація та спілкування: забезпечення гарного зв’язку з іншими відділами компанії, клієнтами та партнерами за допомогою телефону, електронної пошти та інших засобів комунікації.

4. Підтримка ресурсів: ведення документації, облік витрат, підготовка звітів та інша адміністративна підтримка.

5. Прийом та організація зустрічей: професійний та гостинний прийом відвідувачів, організація переговорних зустрічей, забезпечення комфортних умов для роботи гостей.

Вимоги:

• Досвід роботи в адміністративній або офісній ролі від 1 року.
• Висока організаційна культура та уважність до деталей.
• Відмінні комунікаційні навички та вміння працювати в команді.
• Вміння працювати з офісними програмами та електронною поштою.
• Добре знання української та російської мов, англійська — бажана перевага.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату та можливість кар'єрного росту.
• Дружню та енергійну робочу атмосферу.
• Можливість працювати з професійною командою та розвиватися в косметичній індустрії.

Якщо ви маєте відповідні навички та бажаєте приєднатися до нашої команди, запрошуємо надіслати своє резюме на нашу електронну адресу або зв’язатися з нами за телефоном.

Ми чекаємо на вас!