Офіс-менеджер

ТОВ «Сучасна будархітектура» запрошує до своєї команди офіс-менеджера.

Ключові завдання:

• Прийом дзвінків, зустріч відвідувачів, ведення ділової кореспонденції;
• Координація зовнішніх комунікацій (орендодавець, постачальники, кур'єри, обслуговуючий персонал);
• Взаємодія з IT-відділом (оформлення та передача заявок на технічну підтримку);
• Замовлення канцтоварів, води, побутових товарів, меблів, техніки;
• Забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• Ведення звітності по витратах на господарські потреби;

• Організація нарад, фуршетів, офісних заходів;
• Участь у плануванні та контролі витрат на внутрішні події;

• Замовлення брендованої продукції (каски, жилети, чашки, блокноти).

Побажання до кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором;
• Впевнене володіння ПК, досвід роботи з офісними програмами (MS Office, Google Workspace), оргтехнікою;
• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00;
• Комфортне робоче місце в офісі за адресою проспект Поля, 28А;
• Дружню атмосферу та команду, готову до взаємодопомоги;
• Можливості для професійного розвитку та навчання.

Якщо Ви добре орієнтуєтесь у багатозадачному середовищі, маєте організаторські здібності та готові підтримувати стабільну роботу офісу — будемо раді бачити Вас в нашій команді!