Адміністратор офісу, менеджер з надання інформації

Міжнародний концерн GEZE належить до найуспішніших у світі розробників та виробників в області дверних та віконних систем, а також систем безпеки. GEZE пропонує широкий асортимент своєї продукції в області автоматичних дверних систем і дверного обладнання, цільноскляних систем, систем димо — та тепловідведення та систем безпеки, а також віконної вентиляційної техніки.

​Незалежна сімейна компанія GEZE, зі штаб-квартирою у м. Леонберг Німеччина, виготовляє та продає високотехнологічні продукти і, за допомогою своїх перспективних розробок, здійснює вагомий вплив на інженерне обладнання будівель. Ці розробки постійно вдосконалюються у власному технологічному центрі. Завдяки неперевершеним стандартам якості продукція GEZE сприяє розвитку інноваційних концепцій у всьому світі та гарантує комфорт і безпеку під час використання інженерного обладнання будівель.

ТОВ «ГЕЦЕ Україна», яке є дочірнім підприємством концерну GEZE шукає в свою команду асистента відділу продажу \ адміністратора офісу.

Вимоги до кандидата:

• Володіння англійською мовою на рівні А2

• Знання ПК, офісної техніки: вільне володіння Microsoft Office, Outlook, інші.
• Досвід роботи в програмі SAP Business One буде вагомою перевагою.
• Вільне володіння українською мовою.

Обов’язки:

• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Робота з первинною документацією в програмі SAP B1;
• Прийом вхідних телефонних дзвінків та електронної пошти, та перерозподіл їх на компетентні підрозділи;
• Робота з постачальниками для забезпечення роботи офісу вода, канцтовари, обслуговування оргтехніки, витратні матеріали, уніформа, перевірка їх надійності і рекомендацій;
• Складання первинної документації: рахунків-фактур, довіреностей, ТТН;
• Допомога в організації навчальних семінарів та інших маркетингових заходів;
• Зустріч партнерів та гостей компанії в офісі, приготування чаю та кави;
• Виконання усних та письмових розпоряджень керівника.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування зі сплатою податків;
• Робота у сучасному офісі локація — Троєщина за графіком: Пн-Птн 9:00—17:30;
• Оплачувана відпустка, своєчасна оплата праці двічі на місяць;
• Медичне страхування після випробувального терміну.