Секретар на рецепцію

EXPANDIA — найбільша компанія в сфері комерційної нерухомості в Україні. Компанія була заснована у січні 2008 та оперувала під брендом CBRE Ukraine. З серпня 2025 року компанія працює під власним брендом EXPANDIA та є офіційним представником CBRE в Україні та Молдові.

Запрошує на роботу Секретаря на рецепцію в офіс нашого Клієнта

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи від 1−2 років буде перевагою
• Знання англійської мови — рівень intermediate+
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

Основні функціональні обов’язки:

• Зустріч клієнтів та гостей, демонстрація високих стандартів корпоративної культури
• Прийом вхідних та вихідних дзвінків
• Надання довідкової інформації
• Організація документообігу офісу, прийом і розсилка кореспонденції
• Замовлення візитних карток для співробітників компанії
• Бронювання конференц-залів
• Підготовка конференц-залів для зустрічей, тренінгів
• Оновлення інформації на дошках оголошень
• Адмініструванния списку групи корпоративної розсилки DL UAKI K
• Ведення журналів бронювання поїздок водіїв компанії
• Комунікація з регіональними асистентами стосовно організаційних питань компанії, графіків роботи колег, роботи з кур'єрськими службами
• Інші завдання за запитом Клієнта та / або безпосереднього керівника

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Сучасний та комфортний офіс

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».