Організатор діловодства

Вимоги:

1. Знання законодавства України щодо ведення діловодства на підприємстві, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

2. Організація діловодства на підприємстві, облік та впорядкування документів і кореспонденції.

3. Вміння вести електронний документообіг, надалі систему АСКОД, (перевагою буде досвід роботи у державних структурах) прийняття вхідної кореспонденції, відправлення вихідної кореспонденції, передача кореспонденції згідно з прийнятим рішенням в структурні підрозділи Підприємства або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

4. Контроль термінів виконання та своєчасного розгляду і подання виконавцями відповідей, забезпечення їх якісного редагування.

5. Написання листів, відповідей інших документів, здійснення роботи по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.

6. Систематизування і збереження документів поточного архіву. Складання зведеної номенклатури справ підприємства.

7. Приймання та відправка кореспонденції Укрпоштою та іншими кур'єрськими службами.

8. Підтримка функціонування приймальні директора та виконання його доручень.

Особисті якості: вільне володіння державною мовою, грамотність, комунікабельність, здатність оперативно обробляти великий обсяг інформації, вміння розподіляти справи у порядку пріоритетності, вільне володіння комп’ютерною технікою.

Випробувальний термін три місяці