Вакансія від 28 травня 2024

Менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника

Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • MS Excel
  • Знання офісних програм
  • Користувач 1С
  • Google Sheets
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Здатність до навчання
  • Діловодство
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Ведення договірної роботи
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Організація службових відряджень
  • Позитивне мислення
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Вимоги:

  • Високий рівень самоорганізації та відповідальності
  • Знання ПК (офісний пакет програм), продуктів Google та офісної техніки (Excel або Google таблиці на професійному рівні)
  • вміння та бажання почути поставлене завдання з першого разу
  • знання 1С бухгалтерія на початковому рівні (бажання вивчити)
  • підготовка нарад та ведення протоколів
  • досвід в організації відряджень, особистих поїздок
  • робота у режимі багатозадачності
  • оперативне реагування при нестандартних ситуацій
  • підтримка керівника та колег
  • вміння знайти інформацію з різних джерел
  • вміння швидко навчатися новим програмам та темам, а також передати знання іншим
  • знання англійської мови на базовому рівні
  • позитивний (життєрадісний) склад розуму

Умови роботи:

  • 5-денний графік роботи (субота, неділя — вихідні);
  • офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
  • розташування офісу в центрі;
  • дружній колектив

Обов’язки:

  • забезпечення життєдіяльності та організація ефективної роботи офісу
  • ведення діловодства
  • робота з орендарями (ведення бази договорів оренди, підготовка договорів та ДУ, актів та рахунків на оплату, контроль за поверненням, комунікація)
  • отримання та відправка кореспонденції (укрпошта, НП)
  • оформлення довіреностей
  • керування робочим часом водія
  • організація відряджень, поїздок
  • виконання особистих доручень керівника

Чекаємо на Ваше резюме.


Павлівський, БЦ

Нерухомість, 10–50 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат