Фахівець з документообігу

Трейдингова компанія Мартін — один з лідерів паливно-енергетичного ринку України. З 2014 ми постачаємо підприємствам дизельне пальне і бензини стандарту ЄВРО 5 та LPG дрібним і великим гуртом.

Для більш детального знайомства з компанією залишимо наш сайт:https://martin.ua

Для нас важливо створювати команду, яка поділяє наші цінності!

Приєднуйтесь до команди та отримайте:

• стабільну заробітну плату, офіційне працевлаштування;
• медичне страхування;
• можливість особистого та професійного розвитку: корпоративні тренінги;
• комфортні умови роботи в затишному, сучасному офісі;
• допомога колег, відкритість до ідей, дружний колектив;
• цікаве корпоративне життя в молодій та проактивній команді;
• зручне розташування офісу, поряд зі ст. м. Університет, м. Золоті Ворота — 7 — 10 хв.

Основні задачі:

• приймання, формування документів/справ, відповідно до вимог та їх зберігання;
• створення номенклатури справ;
• написання положень з документообігу, формування описів документів тимчасового та постійного зберігання;
• звірка форми документообігу компанії з контрагентами на відповідність договірним умовам;
• формування пропозицій для автоматизації процесу документообігу компанії;
• організація процесу передачі всіх підготовлених документів на підпис керівництву, відслідковування їх повернення в повному обсязі та розкладання для подальшого зберігання;
• вивантаження документів контрагентів у Фредо/Медок/Вчасно;
• сканування документів з привласненням ім'я за шаблоном;
• організація адресного зберігання документів на сервері/приєднання в електронні документи облікової системи;
• робота з електронним документообігом через програму EСМ Microsoft;
• відслідковування різних статусів електронних документів з контрагентами у програмах з електронного документообігу та організація належної та своєчасної комунікації відповідальним за контрагента особам.

Наші очікування:

• вища освіта;
• досвід роботи з документами від 2 років;
• знання архівної справи, правил приймання, формування, зберігання документів;
• створення номенклатури справ;

• правил оформлення актів про вилучення для знищення документації;

• відмінні комунікативні навички;
• впевнений користувач ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook,1C ;
• грамотна усна і письмова мова;
• знання ділового етикету.

Просимо уважно ознайомитися з описом вакансії та вимогами до неї.

Якщо ви відповідаєте цим критеріям та маєте бажання приєднатися до нашої команди, будемо раді отримати ваш відгук на вакансію діловода!