Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 1 року.
• Вища або середня спеціальна освіта.
• Вміння працювати з постачальниками, комерційними пропозиціями, договорами.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel), Google Таблиці (Google Sheets), електронною поштою (Gmail).
• Відповідальність, стресостійкість, пунктуальність, комунікабельність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, своєчасну оплату праці.
• Повний робочий день, Пн-Пт 8:00—17:00.

Обов’язки:

• Опрацьовування заявок на матеріали та безпосереднє замовлення матеріалу.
• Ведення наявних таблиць в Google Таблиці та Exсel.
• Підтримання відносин з існуючими + пошук нових постачальників.
• Координація документообігу з постачальниками: договори, акти, накладні і т.д.
• Обробка вхідної і вихідної документації.
• Ведення каси та грошового обороту на фірмі.
• Видача заробітної плати працівникам, що працюють на об'єктах та підсобним працівникам.
• Ведення роботи з офісною електронною поштовою скринькою.
• Підготовка і оформлення документації, необхідної для організації роботи фірми.
• Ведення та формування бази постачальників по категоріям.
• Контроль кредиторської заборгованості.
• Прийом вхідних дзвінків та повідомлень.