Секретар, діловод

Український державний інститут культурної спадщини установа, що належить до сфери управління Міністерства культури та стратегічних комунікацій України.

Вимоги:

• вища освіта без вимог до стажу або повна загальна середня освіта та досвіт роботи від одного року;
• добре знання усної та письмової української мови;

Умови роботи:

Офіційне працевлаштування, 5-тиденний робочий день пн-чт з 9.15 до 18.00 (з можливістю коригування), пт з 9.15 до 16.45 Зарплата, відпустка, оплата лікарняних згідно чинного законодавства. Офіс не далеко від м. Золоті Ворота. У випадку повітряної тривоги всі знаходяться в безпечних місцях до відбою.

Навички роботи:

• впевнене володіння ПК

• офісна техніка (копір А4-А3, сканер А4-А3, принтер ч/б/кольоровий А4-А3)
• знання офісних програм
• браузер та система пошуку в інтернеті
• діловий етикет
• комунікабельність
• відповідальність
• вміння швидко знаходити необхідну інформацію, аналізувати та систематизувати дані

Обов’язки:

• порядок в документації, швидко знаходити необхідне, контролювати виконання доручень
• робота з реєстром/архівом (невеликий об'єм архівної документації)
• робота з електронною поштою та електронним документообігом (СЕВ ОВВ)
• прийом та обробка вхідних/вихідних документів (невеликий об'єм роботи)
• підготовка, редагування листів, запитів, інші документи, або відповіді на них
• виконанням вказівок і доручень директора (заступників)
• друкування і розмноження службових документів
• прийом відвідувачів
• прийом телефонних дзвінків, записувати одержану інформацію і доводити до відома директора
• інші адміністративні обов’язки за необхідності

Більш детально готові обговорити на співбесіді попередньо розглянувши резюме кандидата.

При працевлаштуванні окремі категорії громадян додатково надають:

• військово- облікові документи;
• довідку до акту огляду МСЕК — особи з інвалідністю;
• пенсійне посвідчення;
• інші пільгові документи.

Ознайомитись із діяльністю Інституту https://www.spadshina.org.ua/

Ел.адреса [відгукнутися]