Координатор заходів

ARENA CS — професійний організатор бізнес та корпоративних заходів в Україні та за кордоном.

У зв’язку з розвитком та розширенням команди оголошуємо конкурс на вакансію «Координатор заходів»

Ми з радістю готові прийняти тебе, якщо ти:

• Знаєш особливості монтажу/демонтажу, обслуговування обладнання під час заходів
• Розбираєшся в особливостях різного типу обладнання
• Відповідальний, грамотний та системний
• Людина з високою самоорганізацією, багатозадачна і стресостійка
• Доброзичлива, відповідальна та комунікабельна персона
• Знання англійської мови від рівня В1+ обов’язкове!
• Перевагами буде: досвід в івентах, туризмі, у сфері гостинності, досвід роботи з будь-якими системами CRM, щоб швидко освоїти нашу, наявність водійського посвідчення категорії «B»

Чим ти будеш займатися :

• Логістичний супровід заходів (планування/підготовка/проведення)
• Забезпечення процесу попередньої підготовки локації напередодні заходу, робота на майданчику у день заходу
• Підготовка документів на захід (списки реєстрації, компенсації тощо)
• Організація, контроль та супровід трансферу для учасників заходу
• Контроль поселення / харчування / виплат (компенсацій) учасникам
• Розстановка зали під специфіку заходу, монтаж обладнання, комплектація та збір друкованих та роздаткових матеріалів, здійснення технічного забезпечення (монтаж та підключення презентаційної та звукопідсилювальної техніки)
• Координація та контроль роботи підрядників
• Компетентна допомога Клієнту у всіх питаннях та завданнях на всіх етапах організації заходу на локації
• Оперативне вирішення питань, що виникли на івенті

Працюючи у нашій команді, ти отримаєш :

• професійний та особистісний розвиток;
• багато свободи та персональної відповідальності, щодня нові проєкти, але постійні клієнти, нестандартні ситуації;
• кар'єрне та фінансове зростання;
• графік роботи ненормований, будуть відрядження, нові локації та нові знайомства.

Якщо все вище описане про тебе — відправляй своє резюме з фото та очікуваним рівнем доходу.