Секретар керівника

16 266 – 19 357 грн
Водоканал, комунальне підприємство
Послуги для населення та бізнесу; більше 1000 співробітників
Запоріжжя, вулиця Святого Миколая, 61.
3,7 км від центру На мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Бронювання працівників

Опис вакансії

Завдання та обов’язки:

Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка приходить на підприємство і на Ім'я керівника.
Складає табель обліку робочого часу керівника підприємства.
Приймає і передає телефонограми, реєструє і доводить до відома керівника прийняті повідомлення, організовує переговори.
Здійснює адресну розсилку (ознайомлення) розпоряджень і наказів керівника, службової кореспонденції і спеціальної документації керівникам структурних підрозділів
Консультує споживачів по телефону.
Оформляє на підставі службових записок командировочні посвідчення на працівників підприємства, своєчасно їх реєструє.
Використовує оргтехніку, сучасні технічні засоби і технологічні процеси обробки документів і документної інформації.