Адміністратор, офіс-менеджер

Компанія «Елітбуд-М» — надійний партнер у будівництві комфортних та гармонійних просторів.

25 років досвіду на будівельному ринку України, команда кваліфікованих фахівців та індивідуальний підхід до кожного проекту гарантують нашим клієнтам впевненість і задоволення від результату.

Шукаємо в нашу команду відповідального та організованого Адміністратора, який допоможе забезпечити ефективну роботу нашого офісу та створить комфортну атмосферу для працівників і відвідувачів.

Ключові обов’язки:

• Телефонна та електронна комунікація: обробка вхідних дзвінків, фіксування та передача важливої інформації керівництву та співробітникам.
• Ведення ділової переписки: організація та адміністрування кореспонденції через корпоративну пошту.
• Документообіг: ведення та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування, копіювання та підготовка документів.
• Забезпечення офісу: контроль наявності канцтоварів, води, кави/чаю, солодощів та інших необхідних матеріалів.
• Комунікація з обслуговуючими компаніями: координація прибирання, обслуговування оргтехніки, контроль за технічним станом офісу.
• Ведення внутрішніх звітів: підготовка та зберігання внутрішніх звітних документів.
• Робота з тендерними майданчиками: моніторинг тендерних майданчиків, збір документів та подача тендерних пропозицій.
• Організація офісних зустрічей: зустріч відвідувачів, підготовка чаю/кави, створення комфортних умов для гостей.
• Виконання доручень керівника: участь у вирішенні різних адміністративних та організаційних питань.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Нормований робочий день.
• Можливість кар'єрного зростання до особистого асистента керівника у стабільній компанії.
• Своєчасні виплати заробітної плати.

Якщо ви маєте відповідний досвід, надсилайте своє резюме!

Будемо раді знайомству.