Головний спеціаліст відділу використання інформації документів та комунікацій (державна служба)

Вимоги:

• вища освіта, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• знання законодавства України, нормативно-правових актів з питань архівної справи і діловодства;
• комунікативні навички та уважність до деталей;
• для військовозобов'язаних обов’язковою умовою є наявність військово-облікового документа з відміткою про оновлення облікових даних.

Обов’язки:

• Участь у роботі з обслуговування користувачів документами Національного архівного фонду (далі — НАФ) у читальному залі архіву; забезпеченні дотримання правил користування документами НАФ користувачами в читальному залі та інформування керівництва відділу й архіву про факти їх порушення; контроль за дотриманням термінів користування документами, описами та іншими елементами довідкового апарату в читальному залі архіву.
• Участь у роботі з обліку користувачів документами у читальному залі архіву, ведення їх особових справ, оформлення перепусток для відвідування читального залу.
• Надання користувачам консультацій щодо складу та змісту документів НАФ, що зберігаються в архіві.
• Участь в роботі з перевіряння наявності та стану документів НАФ після опрацювання їх користувачами, з виявлення згасаючих текстів документів у читальному залі архіву.
• Організація копіювання документів НАФ користувачами власними технічними засобами в читальному залі архіву.
• Участь в інформуванні державних органів, установ, організацій, громадськості про склад і зміст документів НАФ, що зберігаються в архіві, про результати наукової та методичної, науково-публікаційної роботи архіву.
• Участь у тематичному виявленні документів, підготовці виставок, інформаційному наповненні офіційних інтернет-ресурсів архіву; проведення екскурсій, надання інтерв'ю для радіо- і телепередач за документами архіву, підготовка публікацій у засоби масової інформації.
• Участь у публікаційній діяльності архіву, в підготовці науково-довідкових видань за документами НАФ, нормативно-методичних розробок з питань використання документів НАФ.
• Участь у роботі нарад, круглих столів, семінарів, конференцій з профільних питань; виступи з доповідями та повідомленнями.
• Складання плану роботи сектору, індивідуального плану роботи, а також участь у складанні розділів до перспективних і річних планів розвитку архівної справи в архіві, підготовка звітів про їх виконання.

Умови роботи:

• робота в центрі Києва (станція метро «Печерська»);
• п’ятиденний робочий тиждень, пн-чт: 9:00—18:00, пт: 9:00−16:45

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану;
• передбачена можливість встановлення випробування строком від одного до шести місяців. Для осіб, які вперше призначаються на посаду державної служби, випробування є обов’язковим.

Після ознайомлення з надісланими резюме ми зв’яжемося з кандидатами, які відповідають нашому запиту, та запросимо їх на співбесіду.