Головний спеціаліст відділу використання інформації документів та комунікацій

Вимоги:

• вища освіта
• знання законодавства України, нормативно-правових актів з питань архівної справи і діловодства,
• комунікативні навички та уважність до деталей.

Умови роботи: 5-денний робочий тиждень, 8 годин щоденно, оптимальні

Обов’язки:

• Участь у роботі з обслуговування користувачів документами Національного архівного фонду (далі — НАФ) у читальному залі архіву; забезпеченні дотримання правил користування документами НАФ користувачами в читальному залі та інформування керівництва відділу й архіву про факти їх порушення; контроль за дотриманням термінів користування документами, описами та іншими елементами довідкового апарату в читальному залі архіву.
• Участь у роботі з обліку користувачів документами у читальному залі архіву, ведення їх особових справ, оформлення перепусток для відвідування читального залу.
• Надання користувачам консультацій щодо складу та змісту документів НАФ, що зберігаються в архіві.
• Участь в роботі з перевіряння наявності та стану документів НАФ після опрацювання їх користувачами, з виявлення згасаючих текстів документів у читальному залі архіву.
• Організація копіювання документів НАФ користувачами власними технічними засобами в читальному залі архіву.
• Участь в інформуванні державних органів, установ, організацій, громадськості про склад і зміст документів НАФ, що зберігаються в архіві, про результати наукової та методичної, науково-публікаційної роботи архіву.
• Участь у тематичному виявленні документів, підготовці виставок, інформаційному наповненні офіційних інтернет-ресурсів архіву; проведення екскурсій, надання інтерв'ю для радіо- і телепередач за документами архіву, підготовка публікацій у засоби масової інформації.
• Участь у публікаційній діяльності архіву, в підготовці науково-довідкових видань за документами НАФ, нормативно-методичних розробок з питань використання документів НАФ.
• Участь у роботі нарад, круглих столів, семінарів, конференцій з профільних питань; виступи з доповідями та повідомленнями.
• Складання плану роботи сектору, індивідуального плану роботи, а також участь у складанні розділів до перспективних і річних планів розвитку архівної справи в архіві, підготовка звітів про їх виконання.