Діловод

ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду Діловода / адміністративного помічника.

ДУ «Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, що здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади, а також є адміністратором державного маркетплейса Prozorro Market.

Ми трансформуємо систему публічних закупівель в Україні, давайте робити це разом!

Місія вакансії: ведення діловодства Установи, насамперед у системі електронного документообігу; забезпечення ефективної та безперервної роботи офісу.

Основні обов’язки:

• Організація та ведення документообігу офісу (насамперед — у системі електронного документообігу), включаючи прийняття, реєстрацію та розподіл документів;
• Розв’язання господарських питань офісу, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами;
• Сприяння в організації робочих процесів, плануванні зустрічей;
• Виконання підтримуючих завдань для команди: підготовка документів, створення презентацій.

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту та досвід у сфері діловодства й адміністрування;
• Знає інструменти електронного документообігу (досвід роботи з АСКОДом буде перевагою);
• Вміє працювати з офісними програмами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google інструментами;
• Вільно володіє українською мовою;

• Організований та уважний до деталей: вміє ефективно керувати документами, систематизувати інформацію та ретельно виконувати завдання;
• Має відмінні усні й письмові комунікативні навички;
• Відповідальний і самостійний: здатний приймати рішення та працювати без необхідності постійного контролю;
• Гнучкий і зацікавлений у покращенні робочих процесів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями;
• Можливості розвитку в адміністративній сфері та отримання цінного досвіду;
• Конкурентоспроможну фінансову винагороду за результатами співбесіди;
• Дружню та сприятлива атмосфера в колективі;
• Забезпечення технікою;
• Безперебійні світло та інтернет.
• Зручний і сучасний офіс (м. Контрактова площа).

Резюме та бажаний рівень фінансової винагороди просимо надсилати на електронну адресу: [відгукнутися]