Офис-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер

Місто: Дніпро

Зайнятість: Повна зайнятість

Зарплата: 18 000 — 22 000 грн

Привіт!

Ми — благодійна організація «За Майбутнє України». Ось уже багато років ми щодня працюємо для того, щоб кожна дитина в Україні мала доступ до освіти, безпеки та підтримки — навіть у найвіддаленіших і найскладніших куточках країни. Наша команда зростає, і зараз ми шукаємо людину, яка допоможе організувати наш робочий простір, підтримувати порядок у щоденних процесах і стане невід'ємною частиною нашої місії.

Що буде входити до твоїх обов’язків:

• Організація та забезпечення ефективної роботи офісу: зустріч гостей, розподіл кореспонденції, замовлення канцелярії, контроль запасів.
• Адміністративна підтримка команди: допомога керівнику та колегам у підготовці документів, веденні звітності, організації внутрішніх зустрічей.
• Ведення та архівація документації.
• Організація та координація робочих поїздок (бронювання квитків, готелів тощо).
• Підтримка внутрішньої комунікації — ти станеш центром, через який проходить уся важлива інформація в офісі.
• Участь у підготовці та проведенні командних подій, заходів, тренінгів.

Задачі на цій посаді:

• Створювати комфортні умови для роботи команди — щоб кожен мав все необхідне для виконання своїх завдань.
• Забезпечувати оперативний документообіг та зберігати порядок у діловій документації.
• Бути «особою офісу» — першим, з ким спілкуються гості, партнери, волонтери.
• Допомагати координувати організаційні питання проєктів та ініціатив фонду.
• Підтримувати роботу з постачальниками, сервісними службами, кур'єрами.

Чого ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 2 років.
• Вища освіта.
• Відмінні організаційні навички, відповідальність, уважність до деталей.
• Впевнений користувач ПК (офісні програми, електронна пошта, Google-документи).
• Вміння швидко орієнтуватися у багатозадачному середовищі та самостійно пріоритезувати завдання.
• Комунікабельність, відкритість до нових контактів, бажання допомагати.
• Готовність працювати в команді, яка змінює світ навколо себе.

Що ми пропонуємо:

• Роботу у фонді, який справді змінює життя дітей та їхніх родин у найскладніших обставинах.
• Офіційне працевлаштування та стабільну заробітну плату.
• Дружню, згуртовану команду, яка підтримує одне одного та цінує внесок кожного.
• Можливість особистого розвитку — долучення до проєктів, що мають реальний вплив.
• Участь у заходах та навчаннях фонду.
• Сучасний офіс у зручній локації міста Дніпро.
• Відчуття, що твоя щоденна робота має значення.

Будемо раді познайомитися з тобою, якщо ти поділяєш наші цінності, готовий (-а) до відповідальності та бажаєш робити добрі справи разом із нами!