Офіс-менеджер

Kormotech — глобальна сімейна компанія з українським корінням, що з 2003 року виробляє високоякісне харчування для котів і собак під брендами Delickcious, Optimeal, Club 4 Paws, Гав!, Мяу!, My Love. Компанія має виробничі потужності в Україні та ЄС. Асортимент налічує понад 650 позицій.

Kormotech — лідер в Україні, входить до ТОП-50 світових виробників харчування для тварин і ТОП-21 найбільш динамічних петфуд-брендів. Kormotech реалізує продукцію у понад 50ти країнах світу під своїми торговими марками, а також під торговими марками партнерів.

Запрошуємо на роботу — Фахівця з адміністративної діяльності в м. Львів щоб доповнити команду глобальної компанії Kormotech:

Обов’язки:

• Організація діловодства: прийом і управління дзвінками, ведення кореспонденції, перевірка відповідності документів вимогам.
• Комунікація з клієнтами та партнерами щодо співпраці, а також взаємодія з іншими відділами компанії.
• Облік, реєстрація та контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документів.
• Робота в системах BAF та 1С: внесення рахунків, управління договорами та списанням товарів.
• Участь у веденні ділових зустрічей, протоколювання при необхідності.
• Забезпечення життєдіяльності офісу: постачання канцтоварів, води, кави та контроль за дрібними ремонтами.
• Формування та контроль бюджету для відповідних статей витрат.
• Підтримка позитивного морального клімату в офісі, участь у формуванні корпоративної культури.
• Виконання додаткових доручень керівництва та складання графіку роботи господарської служби.

Освіта:

• Ступінь бакалавра, магістра

Професійні вимоги:

• Англійська мова рівня pre intermediate.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, Internet.
• Навички ведення протоколів зустрічей, нарад.
• Досвід роботи в 1 С та/або в ERP системах (буде перевагою).
• Стресостійкість, здатність і готовність працювати в команді, вміння працювати на результат, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, бажання навчатись і розвиватись, високий рівень самоорганізації та уваги до деталей, вміння працювати в стислих термінах.

Досвід:

• 2+ роки роботи на посаді адміністратора, офіс-менеджера, секретар.

Переваги роботи в Kormotech:

• ми — активна, динамічна компанія, яка ставить перед собою амбітні цілі та досягає їх;
• атмосфера розвитку, навчання, росту — тут відкриті можливості для всіх; офіційне працевлаштування та оплачувана відпустка;
• різноманітний соціальний пакет, зокрема: медичне страхування, компенсації на спорт, а також унікальні переваги, такі як знижки на корм для домашніх улюбленців та преміювання співробітників до свят;
• діє бонусна система;
• ми розвиваємо корпоративні програми навчання та постійно надаємо можливості розвитку навичок, компетенцій, професійних знань та особистісних якостей.

Додаткові переваги:

• Наші офіси у Львові та Києві є dog-friendly. Тому, якщо ваші хвостики хочуть бути поруч з вами впродовж робочого дня, ви можете взяти їх на роботу — ми подбали про їхній комфорт в офісі. У нас завжди поруч бігають чотирилапі)
• Попри амбітні цілі і проєкти з викликами, у нас панує атмосфера підтримки, фану та добра.