Секретар рецепції

Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell

До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.

Функціональні обов’язки:

• ​Зустріч відвідувачів офісу, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).
• Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.
• Отримання кур'єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.
• Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.
• Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.
• Забезпечення умов відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .
• Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.
• Адміністрування процесу замовлення візитних карток.
• Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.
• Видача канцелярії.
• Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• ​Досвід роботи від 1 року
• Відповідальність
• Самоорганізованість

Що ми пропонуємо?

• Роботу у великій міжнародній компанії
• Можливість кар'єрного розвитку
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• 14 днів оплачуваної відпустки
• Конкурентний рівень оплати праці
• Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!