Секретар рецепції

lifecell
Телекомунікації, зв'язок; більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Солом'янська, 11A.
4,1 км від центруНа мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.

Відповідальність
Організованість
Адміністративна робота
Прийом та обробка замовлень
Охайність

Опис вакансії

Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell — українського діджитал-оператора, який вже більше 15-ти років на ринку, що надає справжню свободу спілкування. lifecell входить до групи компаній Turkcell — міжнародного постачальника конвергентних телекомунікаційних і технологічних послуг, головний офіс якого знаходиться у м. Стамбул, Туреччина.

До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.

Функціональні обов’язки:

1. Зустріч відвідувачів офісу, в тому числі англомовних, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).

2. Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.

3. Отримання кур'єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.

4. Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.

5. Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.

6. Забезпечення умов відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .

7. Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.

8. Адміністрування процесу замовлення візитних карток.

9. Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.

10. Видача канцелярії.

11. Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.

Вимоги:

Повна вища освіта
Досвід роботи від 1 року
Англійська мова — середній рівень
Відповідальність
Самоорганізованість

Що ми пропонуємо?

Роботу у великій міжнародній компанії
Можливість кар'єрного розвитку
Офіційне працевлаштування
Медичне страхування
14 днів оплачуваної відпустки
Конкурентний рівень оплати праці та річний бонус
Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!

Секретар рецепції

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Більше вакансій «lifecell»