Офіс-менеджер

Офіс менеджер

Експрес-Мед Медицина, охорона здоров’я, аптеки; 200 співробітників

Одеса, вулиця Ніжинська, 47. 0,3 км від центру На карті

Ольга Миколаївна 0675592449Показати телефон

Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.

Опис вакансії

Офіс менеджер

• Одеса
• Повна зайнятість
• Оплата 15 000 + Бонус за виконання додаткового функціонала.
• Умови роботи: з 9.00−18.00 пн-пт
• Аптечна мережа «Експрес-Мед» оголошує конкурс на посаду

офіс-менеджера (секретаря).

Якщо ви шукаєте роботу зі стабільною зп, можливість кар'єрного зростання — тоді ми чекаємо на вас.

Основні завдання роботи:

1. Забезпечення доступу в робочий час до офісу співробітників. Контроль за порядком в офісі.
2. Прийом кореспонденції, що надходить, передача інформації до структурних підрозділів.
3. Оповіщення співробітників про новини. Вітання зі святами та днями народження в офіційних групах компанії. Відправка привітань та подарунків.
4. Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків, службової інформації. Своєчасна оплата номерів телефонів. Регулярна перевірка телефонів компанії.
5. За дорученням керівника складати та реєструвати листи, запити, інші документи.
6. Виконувати роботу з підготовки засідань та нарад, (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація)
7. Облік та видача корпоративних подарунків.
8. Забезпечувати робочі місця працівників необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють ефективній роботі.
9. Організовувати та погоджувати прийом відвідувачів.
10. Контроль оплати інтернет послуг (корпоративний інтернет).
11. Виконувати окремі службові доручення керівників.

Якщо Ви маєте:

• Досвід роботи від 1 року на посаді секретаря або офіс-менеджера.
• Знання стандартів діловодства.
• Навички ділового спілкування.
• Знанням офісних програм (знання програми 1С бажано)
• Бажання набувати нових знань і навичок .
• Маєте грамотну усну та письмову мову;

Якщо Ви відповідальні та комунікабельні- Телефонуйте і ми скоро зустрінемося на співбесіді!

Ми пропонуємо:

• Обов’язкове офіційне оформлення за КЗпП. У вас буде оплачувана відпустка;
• внутрішній страховий фонд;
• Можливість придбати медикаменти за мінімальною ціною;
• Виплати за вислугу років;
• Нагородження, подарунки на урочистості;
• Кар'єрне зростання — з наших співробітників виростають керівники відділів та окремих напрямків.
• Комфортний графік роботи з пн по пт: з 09:00 до 18:00
• Навчання, тренінги та майстер-класи за рахунок компанії для вашого професійного розвитку
• Як заохочення всі співробітники компанії нагороджуються щорічною премією отримують 13-ту зарплатню
• Ви працюватимете в самому центрі Одеси зі зручною транспортною розв’язкою.

Територіально ми знаходимося на вул. Ніжинська, 47

Ми — сильна команда!

Наш девіз: Здорові люди — щасливий світ!

Бажаєте працювати з нами? Приходьте, ми на Вас чекаємо!