Фахівець з документообігу

Вітаємо!

Ми — Кватро Ел Пі Джі, ТОВ, компанія, яка спеціалізується на оптовій торгівлі скрапленим газом. Шукаємо у нашу команду фахівця з документообігу — людину, яка допоможе забезпечити чіткість, порядок та ефективність у роботі з документами.

Які завдання на Вас чекають:

• Оформлення, перевірка та ведення первинної документації (договори, рахунки, акти, накладні, ттн тощо).
• Організація, контроль та архівація вхідної та вихідної документації.
• Взаємодія з контрагентами щодо оформлення та погодження документів.
• Взаємодія з службами доставки.
• Робота з електронними документообігом.
• Своєчасна підготовка та передача документів до бухгалтерії.
• Ведення внутрішніх реєстрів, моніторинг та контроль за виконанням документообігу.
• Участь у внутрішніх аудитах, підготовка звітності щодо документообігу за запитом керівництва.
• Дотримання стандартів компанії та чинного законодавства у роботі з документами.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи з документами від 1 року (бажано у сфері торгівлі або логістики).
• Вища освіта (економічна, юридична, адміністративна буде перевагою).
• Відповідальність, уважність до деталей, акуратність у роботі.
• Вміння швидко організовувати свій робочий час та дотримуватися дедлайнів.
• Володіння ПК, знання основних офісних програм (Word, Excel, електронна пошта), робота в BAS.
• Комунікабельність, готовність до співпраці.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у надійній компанії.
• Конкурентну заробітну плату 20 000 — 30 000 грн за результатами співбесіди.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії згідно законодавства.
• Комфортний офіс у Києві та дружню команду.
• Можливість професійного росту та розвитку в компанії.

Якщо Ви уважні до деталей, вмієте працювати з великими обсягами інформації та хочете стати частиною нашої команди — будемо раді познайомитися!