Офіс-менеджер

Привіт, ми в пошуку найкращого офіс-адміністратора

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК з досвідом роботи в MS Office та програмами проектного менеджменту;
• Впевнений користувач офісною технікою;
• Дотримання ділової етики;
• Володіння українською, англійською мовою (на рівні не нижче середнього);

• Відповідальність, уважність до деталей;
• Швидке засвоєння інформації;
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Стресостійкість до мультизадачності.

Посадові обов’язки:

• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, друк первинних документів;
• Розподіл документації по відділах та розписування листів на виконавців; підготовка проектів вихідних листів — за дорученням керівництва компанії та керівників проектів;
• Реєстрація, відправлення та отримання листів та посилок з поштових відділень;
• Прийом телефонних дзвінків;
• Контроль витрат на офісні потреби;
• Допомога у проведенні заходів компанії, організації зустрічей та нарад;
• Зустріч гостей (кава/чай, в разі потреби допомога з транспортом — виклик таксі, покупка та квитків на автобус, літак, потяг, бронювання готелів тощо);
• Контролювання стану всіх матеріальних цінностей (техніка — її обслуговування та ремонт, меблі та ін.);
• Підтримання порядку в офісі, слідкування за станом приміщень спільного користування — кухні, санвузли, принтерні зони, зони відпочинку та ін., взаємодія з прибиральницею;
• Відповідальність за життєзабезпечення офісу (замовлення продовольчих товарів — кава/чай/вода/печиво/снеки, витратних матеріалів, канцелярії, ремонту, прибирання, зустріч кур'єрів та інше);
• Виконання доручень керівництва.

Ми пропонуємо

• Робота в провідній компанії на ринку атомної енергетики України та Європи;
• Графік: пн-пт 9:00 -18:00;

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;

• Комфортні умови праці;

• Корпоративне навчання, в тому числі курси англійської мови;

• Можливості для професійного зростання;
• Конкурентна заробітна плата (за результатами співбесіди);

• Медичне страхування.

Більше про нас в наших соцмережах:

• Iinkedin
• Facebook
• Instagram

Та на нашому сайті:https://e-s-group.eu/uk/

Запрошуємо тебе приєднатись до нашої команди та з нетерпінням чекаємо на резюме!