Асистентка керівника (з англійською b1-b2)

Шукаємо асистентку\та для керівника компанії. Це ключова роль, яка передбачає ефективну підтримку в особистих та бізнесових питаннях, допомогу в організації щоденних справ і контролі за важливими процесами. Дана позиція для людини, яка високоорганізована, системна, а також має інтелектуальну допитливість, ефективна та результативна в своїй роботі при умові повністю дистнаційного формату.

Основні завдання:

• Управління робочим графіком керівника, забезпечення його оптимальної організації, пріоритизація зустрічей і планів.
• Підтримка в бізнес-комунікаціях: підготовка листів, презентацій, ведення протоколів зустрічей, організація заходів і поїздок.
• Вирішення особистих питань керівника, забезпечення необхідного рівня комфорту та оперативне реагування на індивідуальні запити.
• Контроль виконання стратегічних та оперативних завдань, співпраця з партнерами, підрядниками та внутрішніми командами.
• Комунікація та листування англійською мовою.
• Тревел підтримка, бронювання готелів, купівля квитків, оформлення віз, тощо.
• Вирішення побутових питань (бронювання, замовлення послуг, здійснення різного роду закупівель згідно запитів тощо).
• Забезпечення конфіденційності інформації, пов’язаної з бізнесом та особистим життям власника.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи асистентом керівника не менше двох років.
• Високий рівень організованості та увага до деталей, здатність мислити наперед і пропонувати рішення, орієнтовані на результат.
• Англійська мова на рівні B1-B2 (ділове листування та усна комунікація).
• Відмінні комунікаційні навички, вміння налагоджувати взаємини як з керівником, так і з усіма сторонами, залученими до проєктів.
• Вміння оперативно приймати рішення в умовах багатозадачності та конфіденційно працювати з інформацією.

Умови праці:

• Повністю дистанційний формат роботи.
• 9:00−18:00 графік роботи, або 10:00—19:00, з понеділка по п’ятницю.
• Працевлаштування на умовах оформлення ФОП.

Якщо вам цікава вакансія і маєте високий рівень організованості і систематичності, а також шукаєте роботу на довготривалий термін, — надсилайте своє резюме.