Accounts Payable Specialist

💼 Account Payable Specialist — робота з американськими клієнтами

🔎 Чому Pharmbills?

Pharmbills — американська аутстаффінгова компанія зі штаб-квартирою в Нью-Йорку. Ми працюємо вже понад 7 років і об'єднали 1200+ професіоналів у США, Україні, Болгарії, Польщі, Чехії, Узбекистані, Грузії, Колумбії та Португалії.

Ми співпрацюємо з великими американськими бізнесами, надаючи високоякісні послуги у сферах фінансів, бухгалтерського обліку, IT-підтримки, документообігу та healthcare. Ми зростаємо та запрошуємо у команду нового Account Manager, який допомагатиме нашим клієнтам підтримувати фінансові процеси на найвищому рівні.

🎯 Що це за можливість?

Ця роль — ключова для точності фінансових операцій. Ви будете відповідати за обробку рахунків-фактур, своєчасні платежі, ведення фінансової документації та комунікацію з постачальниками й адміністраторами з боку клієнтів. Ваша робота допоможе нашим клієнтам ефективно управляти витратами й уникати помилок у фінансових даних.

🔥 Що ви отримаєте?

✅ Стабільну роботу з американськими компаніями — жодного мікроменеджменту, тільки реальні завдання.

✅ Можливість розвиватися разом із динамічною багатонаціональною командою.

✅ Доступ до корпоративних навчальних програм і тренінгів.

✅ Медичне страхування після випробувального періоду.

✅ Реферальну програму — рекомендуйте друзів і отримуйте бонуси.

✅ Фіксований графік роботи за часом Нью-Йорка (15:00—24:00 або 16:00—01:00 за Києвом) без переробок.

✅ Корпоративні подарунки та рівні можливості для всіх.

👤 Що ви будете робити?

✔️ Збирати та оформляти рахунки від постачальників.

✔️ Перевіряти та оплачувати рахунки після погодження, проводити звірку раз на місяць.

✔️ Переглядати щомісячні фінансові дані, щоб впевнитися, що всі витрати внесені в систему.

✔️ Здійснювати онлайн- або телефонні платежі.

✔️ Постійно комунікувати з постачальниками та адміністраторами з боку клієнтів щодо статусу рахунків.

✔️ Вносити платежі у фінансові системи клієнтів.

✔️ Брати участь у щоденних командних дзвінках і відправляти звіти керівнику (щоденні й щотижневі).

✔️ Підтримувати порядок у фінансовій документації та допомагати в інших завданнях менеджера.

📚 Що ми очікуємо від вас?

✅ Англійська на рівні B2+ — для спілкування з клієнтами та постачальниками.

✅ Чудові організаторські здібності та вміння працювати з кількома завданнями одночасно.

✅ Уважність до деталей і відповідальність за фінансові дані.

✅ Впевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft Office Suite.

✅ Відмінні комунікативні навички — як письмові, так і усні.

🤍 Чому вам сподобається з нами?

✨ Ви зможете будувати досвід, працюючи з великими американськими компаніями.

✨ Підтримуюча команда допоможе швидко адаптуватися та розвиватися.

✨ Кооперація в компанії, де цінується ваш внесок і створюються реальні можливості для зростання.

✨ Доступ до корпоративних ресурсів, навчання й навіть можливість стажування у США для найкращих.

📩 Хочете приєднатися? Надсилайте свій відгук — давайте обговоримо цю можливість! 🚀