Персональний асистент

Вимоги:

• Успішний досвід роботи особистим помічником керівника.
• Впевнений користувач комп’ютерної, офісної техніки, засобів комунікації.
• Знання ділового етикету.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Відмінні навички планування, спілкування.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, за умов стислих термінів.
• Навички ведення ділового листування.
• Впевнене володіння англійською мовою, знання другої іноземної мови (бажано французська) вітається.
• Вміння працювати з графічним редактором, створювати презентації.

Основні обов’язки:

• Забезпечення організаційною, адміністративною та функціональною підтримкою виконання особистих та ділових планів керівника.
• Виконання і контроль різнопланових завдань, звільнення часу та енергії керівника для подальших планів, забезпечення глобалізації та максимальної ефективності діяльності керівника.
• Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових та приватних поїздок.
• Упорядкування ділової документації, підготовка презентацій, доповідей.
• Розробка та підготовка презентацій, робота з графічним редактором.
• Забезпечення робочого місця керівника та його діяльності, зустріч із відвідувачами та гостями керівника.
• Прийом, сортування та розподіл пошти, вхідних дзвінків.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну заробітну плату
• Цікаві проекти та виклики
• Можливість долучитися до важливої місії, працювати над цікавими задачами в дружньому колективі однодумців
• Робота в комфортному офісі (правий берег)